[MAG] Nhân viên Hành chính Lễ tân

Job Description

- Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty

- Trả lời điện thoại, chuyển cuộc gọi đến đúng bộ phận liên quan

- Quản lý phòng họp và điều phối các phòng họp hợp lý

- Thực hiện công tác hậu cần trà nước cho cho BOD và các cuộc họp.

- Quản lý công văn đi - đến và phân phối tài liệu nội bộ bao gồm: tiếp nhận, luân chuyển, xử lý văn kiện,bưu phẩm

- Soạn thảo, in ấn, scan, photo, công chứng hồ sơ, tài liệu và lưu trữ các văn bản thuộc quyền hạn, trách nhiệm

- Quản lý đặt mua, cấp phát và thanh toán chi phí văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cố định hàng tháng thuộc quyền hạn, trách nhiệm

- Giám sát, kiểm tra chi phí đề xuất mua văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ của một số nhà máy theo yêu cầu

- Thực hiện các công việc liên quan đến hồ sơ pháp lý theo yêu cầu

- Đặt xe, vé máy bay cho BOD & CBNV khi được yêu cầu. Kiểm soát công nợ và làm đề nghị thanh toán khi đến kỳ thanh toán

- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

* Quyền lợi

- Thu nhập thoả thuận

- Phụ cấp ăn trưa 35,000 VND/ ngày

- Thưởng lương tháng 13, thưởng các dịp lễ, tết.

- Được hưởng tất cả chính sách phúc lợi từ Công ty (sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ,....), BHXH, BHYT theo quy định luật hiện hành.

- Miễn phí trà, cà phê, tủ lạnh, lò vi sóng…

- Du lịch hè, teambuilding hàng năm.

- Môi trường năng động, chuyên nghiệp, hiện đại. Văn hóa làm việc cởi mở và thoải mái. Nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến.

* Địa điểm làm việc:

Mian Group (19-21 D5A Biệt thự Vườn Đào, Phú Thượng, Tây Hồ, Hà Nội)

* Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 và 02 thứ 7/tháng, 8:30 AM đến 5:30 PM hàng ngày

Job Requirement

- Ưu tiên 01 năm kinh nghiệm trở lên vị trí tương đương

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, hoặc các ngành liên quan

- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint

- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt

- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản (ưu tiên)

- Ngoại hình ưa nhìn, giọng nói dễ nghe

- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt

- Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc

- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả

- Chịu được áp lực công việc cao