Nhân viên sale admin

Job Description

ü Nhận đơn hàng từ phòng kinh doanh, lên đơn hàng theo chính sách đã được duyệt, đảm bảo nguyên tắc FIFO, chuyển đơn sang kế toán bán hàng ra phiếu chuyển kho,.

ü Vận hành phần mềm bán hàng: kiểm soát tồn kho theo date, tạo mã hàng/người dùng/khách hàng mới trên DMS và Icheck...

ü Theo dõi, update báo cáo danh sách khách hàng.

ü Theo dõi báo cáo/đốc thúc các sale thu hồi công nợ theo tuần/tháng.

ü Theo dõi/báo cáo doanh số bán hàng theo ngày/tuần/tháng.

ü Tổng hợp Báo cáo XNT từ thị trường: update, đối chiếu từ bảng của sale gửi. Khi phát hiện sai lệch báo lại sale kiểm tra, chỉnh sửa lại cho đúng. Nhận và lưu trữ bản cứng.

ü Tổng kết Chương trình bán hàng tháng/quý trình duyệt và làm ĐNTT cho khách hàng.

ü Thực hiện các thủ tục thanh lý NPP khi phát sinh.

ü Soạn thảo các chương trình, thông báo liên quan đến kinh doanh, trình ký và ban hành.

ü Theo dõi hợp đồng, thỏa thuận trình ký và lưu trữ.

Thực hiện một số công việc hỗ trợ khác cho bộ phận bán hàng khi có yêu cầu.

Job Requirement

-          Tốt nghiệp cao đẳng trở lên ( ưu tiên chuyên ngành kế toán)

-          Có kinh nghiệm làm việc trong ngành phân phối, bán lẻ.

-          Thành thạo tin học văn phòng, mạng xã hội, phần mềm chuyên ngành…

-          Kinh nghiệm: từ 03 năm, ưu tiên có kinh nghiệm ở cùng vị trí hoặc từng làm nhân viên kinh doanh trực tiếp

-          Kỹ năng cần thiết:

-          Khả năng đàm phán, thương lượng tốt

-          Có khả năng tổng hợp, phân tích

-          Tự tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công .

-          Biết tổng hợp và phân tích báo cáo, thi hành nhiệm vụ chính xác và đúng quy định.

-          Ưu tiên nhân sự có kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại và biết về sử dụng phần mềm kế toán misa.

-          Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình khéo léo, linh hoạt, điềm tĩnh

-          Khả năng làm việc nhóm hiệu quả, khả năng phối hợp nhạy bén

-          Chịu áp lực cao trong công việc

-          Cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động cao trong xử lý tình huống