Thư ký Tổng Giám Đốc

Job Description

1. Kiểm soát hồ sơ

- Tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ và phù hợp của các tài liệu trước khi trình ký TGĐ

2. Hỗ trợ TGĐ xử lý công việc

- Tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc trong việc triển khai, theo dõi và giám sát đánh giá hiệu quả hoạt động của tập đoàn.

- Tiếp nhận chỉ đạo, truyền đạt thông tin chỉ đạo của Tổng Giám đốc tới các Phòng ban để thực hiện.

- Nhận, tổng hợp thông tin phản hồi, bao cáo từ các Phòng ban, đơn vị nắm bắt tình hình triển khai thực hiện các chỉ đạo, Kế hoạch công việc để báo cáo Tổng Giám đốc và đề xuất các biện pháp giải quyết

3. Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện các mục tiêu của Phòng ban

- Tham mưu TGĐ bằng các báo cáo/ phân tích/ tổng hợp/ đánh giá và ra quyết định độc lập đối với các vấn đề phát sinh tại Phòng Ban.

- Theo dõi, kiểm tra và đôn đốc Phòng Ban triển khai các mục tiêu theo kế hoạch đã được phân công.

- Tổng hợp các báo cáo định kỳ, đột xuất.

4. Tham gia công tác đối nội – đối ngoại

- Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo/ thông điêp/ quyết định của TGĐ đến cá nhân/ Phòng Ban.

- Hỗ trợ TGĐ trong công tác đối nội: kết nối và hỗ trợ các Phòng ban làm việc theo kế hoạch, đúng định hướng.

- Hỗ trợ TGĐ trong công tác đối ngoại: thường xuyên cập nhật và nắm bắt danh sách khách, đối tác, cơ quan ban ngành; phối hợp cùng các Phòng ban xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với cá nhân, tổ chức bên ngoài.

5. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Job Requirement

1. Tốt nghiệp Đại học, thành thạo ngoại ngữ Tiếng Anh

2. Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.Ưu tiên ứng viên từng công tác tại các Tập đoàn sản xuất, BĐS,... quy mô trên 2000 NS

3. Am hiểu về quản trị điều hành, các quy định về pháp luật

4. Kỹ năng tin học văn phòng Word/Excel thành thạo

5. Khả năng tiếp nhận và phân tích thông tin nhanh

6. Cẩn trọng, có tinh thần trách nhiệm và tin cậy

7. Ngoại hình sáng