Trường Đại học Phú Xuân - Trợ lý Hiệu trưởng

Job Description

EQuest là một trong những tổ chức giáo dục tư nhân lớn nhất ở Việt Nam với hơn 362.000 học viên theo học mỗi năm tại các đơn vị thành viên, bao gồm các trường phổ thông, các trường đại học, cao đẳng dạy nghề, dạy ngoại ngữ cùng các nền tảng công nghệ giáo dục.

Trường Đại học Phú Xuân - Một thành viên của Tập đoàn Giáo dục EQuest, được thành lập vào ngày 11/7/2003 và là Trường Đại học ngoài công lập đầu tiên và duy nhất tại thành phố Huế. Chúng tôi đang tìm kiếm Trợ lý Hiệu trưởng với thông tin chi tiết như sau:

Chi tiết công việc:

• Đóng vai trò kết nối giữa BGH và các phòng ban, bộ phận trong Trường để giải quyết công việc;
• Lên kế hoạch, theo dõi, sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác của BGH, đảm bảo các lịch trình được sắp xếp hợp lý và hiệu quả;
• Tham mưu cho BGH về giải pháp và kết hợp với Phòng ban để triển khai kế hoạch đào tạo, tổ chức các sự kiện của Trường;
• Chuẩn bị tổ chức các cuộc họp cho BGH bao gồm: lên lịch họp, theo dõi lịch trình. Tham gia các cuộc họp với các Phòng, ban, bộ phận, đối tác (khi có yêu cầu) và chịu trách nhiệm tổng hợp thông tin để báo cáo Ban giám hiệu;
• Chuẩn bị các thông báo, quyết định và báo cáo theo yêu cầu của BGH;
• Hỗ trợ bộ phận hợp tác quốc tế tổ chức, tham gia các buổi tiếp đón, làm việc với các đoàn khách quốc tế và các đối tác của nhà trường, các lễ kí kết thoả thuận và các sự kiện đối ngoại khác (khi được yêu cầu);
• Soạn thảo, dịch thuật các văn bản tài liệu và phiên dịch khi có yêu cầu;
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BGH.

Job Requirement

Kiến thức chuyên môn:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, ưu tiên có chứng chỉ luật sư
• Có thể giao tiếp và soạn thảo văn bản bằng Tiếng Anh
• Ứng dụng Công nghệ thông tin: tin học văn phòng thành thạo.

Kinh nghiệm làm việc:

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giáo dục, đặc biệt giáo dục đại học
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc trong văn phòng Luật
• Có trách nhiệm cao trong việc bảo mật thông tin.

Kỹ năng công việc:

• Có kỹ năng lập kế hoạch
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Kỹ năng ra quyết định

Quyền lợi, chế độ

• Được hưởng chế độ lương/thưởng theo hợp đồng và chế độ khác (nếu có);
• Được hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định của Nhà nước;
• Được bồi dưỡng, nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ chuyên môn;
• Được làm việc, cống hiến trong môi trường chuyên nghiệp và có cơ hội thăng tiến;
• Thời gian làm việc: Giờ hành chính theo quy định của Nhà trường
• Lương: Theo thỏa thuận, mức tương đương lãnh đạo các phòng ban.