CEO Executive Assistant

Job Description

1. Tổng hợp và phân tích báo cáo:

• Thu thập, tổng hợp các báo cáo từ các phòng ban.
• Phân tích dữ liệu, đưa ra nhận định, đề xuất và tham mưu cho Tổng Giám Đốc trong việc ra quyết định.

2. Góp ý cải tiến quy trình:

• Tham gia đóng góp ý kiến, đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình khi cần thiết.

3. Sắp xếp lịch trình và logistics:

• Sắp xếp lịch trình công việc, cuộc họp và chuyến công tác cho Tổng Giám Đốc.
• Lên kế hoạch, chuẩn bị nội dung và tổ chức các cuộc họp Ban Giám Đốc (BOD), cuộc họp giữa nhà đầu tư với các bộ phận.
• Chuẩn bị các logistics liên quan.

4. Kiểm soát hồ sơ phê duyệt:

• Kiểm soát các hồ sơ trình Tổng Giám Đốc phê duyệt, đảm bảo đúng quy trình và chính xác.

5. Lập báo cáo:

• Lập báo cáo định kì hoặc đột xuất theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.

6. Quản lý dự án:

Với các dự án đóng vai trò là chủ nhiệm:

• Chịu trách nhiệm toàn bộ về việc lập kế hoạch, triển khai, theo dõi và hoàn thành dự án.
• Phân bổ nguồn lực, quản lý ngân sách và đảm bảo dự án đạt được các mục tiêu đề ra.
• Đưa ra các quyết định quan trọng liên quan đến dự án.
• Chịu trách nhiệm về kết quả của dự án.

Với các dự án đóng vai trò điều phối:

• Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng.
• Theo dõi tiến độ, phát hiện các vấn đề phát sinh và đề xuất giải pháp.
• Báo cáo tình hình dự án cho Tổng Giám đốc.
• Đảm bảo các dự án được thực hiện theo đúng kế hoạch và tiến độ.

Job Requirement

•  Bằng cấp: Đại học trở lên
• Kinh nghiệm:  ít nhất 04 năm ở vị trí và phạm vi công việc tương đương
• Độ tuổi : 27 – 35
• Tiếng Anh : giao tiếp tốt 4 kỹ năng
• Vi tính: thành thạo MS Office
• Yêu cầu khác: có thể làm việc ngoài giờ và đi công tác   
•  Kỹ năng tổng hợp, phân tích và hệ thống hoá tốt
•  Kỹ năng giao tiếp – thuyết trình, lắng nghe tốt
•  Khả năng linh hoạt, phối hợp và điều phối với các bộ phận hiệu quả
•  Kỹ năng lên kế hoạch, sắp xếp thời gian tốt
•  Có trách nhiệm cao, hướng đến kết quả công việc 
•  Ham học hỏi, luôn đổi mới sáng tạo
•  Khả năng làm việc độc lập, chi tiết 
•  Đề cao tính trung thực và công bằng
•  Khả năng chịu áp lực trong công việc và thời gian
• Tư duy chiến lược