Chuyên viên C&B

Job Description

A. Quản lý lương – phụ cấp – thưởng

• Tổng hợp và kiểm soát dữ liệu chấm công, ca làm, nghỉ phép.

• Tính lương hàng tháng, kiểm tra sai số trước khi trình duyệt.

• Rà soát các khoản phụ cấp, ngoài giờ để đảm bảo chi đúng tiêu chuẩn và hạn mức.

• Kiểm soát quỹ thưởng và các chương trình thưởng: lễ tết, KPI, thưởng nóng.

B. Kiểm soát chi phí hoa hồng

• Kiểm tra dữ liệu doanh thu, tỷ lệ chia và các điều kiện được hưởng theo từng nhóm:

  Đối chiếu với bộ phận Tài chính để đảm bảo số chi trả đúng với doanh thu thực tế.

C. Theo dõi & phân tích chi phí nhân sự

• Lập báo cáo tổng chi phí nhân sự theo tháng/quý/năm.

• Cảnh báo sớm các khoản chi tăng bất thường, phân tích nguyên nhân (over time, phụ cấp phát sinh, doanh thu thấp nhưng hoa hồng cao…).

• Kiến nghị điều chỉnh chính sách nhằm tối ưu chi phí (cắt khoản không hiệu quả, chuẩn hóa mức phụ cấp/hoa hồng).

D. Quản lý dữ liệu C&B

• Quản lý hợp đồng lao động, quyết định, thang bảng lương.

• Kiểm soát các mốc tăng lương, thử việc, hết hạn HĐ.

• Đảm bảo hồ sơ đúng luật (BHXH, thuế TNCN).

Job Requirement

• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm làm C&B ngành dịch vụ hoặc bán lẻ/chuỗi, ưu tiên ứng viên có kinh tại chuỗi phòng khám, thẩm mỹ, bệnh viện

• Tư duy số liệu tốt

• Thành thạo Excel nâng cao (Pivot, Lookup, các hàm kiểm soát dữ liệu).

• Hiểu cơ chế lương – thưởng – hoa hồng trong môi trường doanh thu cao và thay đổi liên tục.

• Có tư duy kiểm soát, không ngại phản biện khi phát hiện sai quy định.