Chuyên Viên Cung Ứng Dự Án

Job Description

TỔNG QUAN VỀ VỊ TRÍ:

Đảm bảo hoạt động cung ứng vật tư, vật liệu hoàn thiện và dịch vụ phục vụ thi công các dự án xây dựng do công ty làm chủ đầu tư, đáp ứng tiêu chí về chất lượng, tiến độ và chi phí tối ưu.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT

1. Thực hiện & kiểm soát công tác mua hàng

Tiếp nhận và phân tích yêu cầu mua sắm từ các phòng ban/dự án.

Tổ chức mua hàng theo đúng tiến độ, ngân sách và tiêu chuẩn chất lượng được phê duyệt.

Theo dõi, kiểm soát quá trình thực hiện hợp đồng: giao hàng, nghiệm thu, thanh toán.

Cập nhật và duy trì dữ liệu nhà cung cấp, sản phẩm, giá cả vật liệu.

2. Đàm phán & quản lý nhà cung cấp

Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và xây dựng mối quan hệ lâu dài với các nhà cung cấp uy tín trong và ngoài nước.

Đàm phán giá, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng nhằm tối ưu hóa chi phí và tiến độ.

Quản lý hợp đồng cung ứng vật tư, vật liệu hoàn thiện và dịch vụ cho các gói thầu đang triển khai.

Cập nhật và phân tích xu hướng thị trường giá cả vật liệu, đề xuất chiến lược cung ứng phù hợp.

3. Phát triển nguồn cung & vật liệu mới

Chủ động khảo sát thị trường, cập nhật công nghệ, vật liệu hoàn thiện mới.

Thử nghiệm, đánh giá năng lực nhà cung cấp để mở rộng danh mục và đảm bảo chất lượng đầu vào.

Xây dựng và quản lý thư viện mẫu vật liệu hoàn thiện phục vụ dự án.

4. Phối hợp & báo cáo

Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận kỹ thuật, QS, quản lý dự án, pháp lý… để đảm bảo cung ứng đúng nhu cầu.

Báo cáo định kỳ cho quản lý trực tiếp về tình hình cung ứng, tiến độ mua hàng, nhà cung cấp…

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý hoặc Ban lãnh đạo.

Job Requirement

Trình độ học vấn:

Tốt nghiệp đại học các ngành: Kinh tế xây dựng, Xây dựng, Kiến trúc, QTKD, Ngoại thương...

Kinh nghiệm:

· Tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung ứng vật liệu hoàn thiện, nội thất, phục vụ cho các dự án bất động sản (nhà ở cao tầng, biệt thự, nghỉ dưỡng...).

Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại:

Chủ đầu tư bất động sản

Đơn vị phát triển dự án

Tổng thầu/Xây lắp

Tập đoàn đa quốc gia

️ Không ưu tiên ứng viên từ công ty tư vấn hoặc quy mô nhỏ, không có kinh nghiệm triển khai dự án thực tế.

Kiến thức & kỹ năng:

Hiểu biết chuyên sâu về quy trình mua hàng, cung ứng vật tư hoàn thiện ngành xây dựng.

Am hiểu thị trường vật liệu hoàn thiện, nhà cung cấp, giá cả, thương hiệu.

Kỹ năng thương thảo, đàm phán, làm việc với nhà cung cấp.

Kỹ năng đọc bản vẽ kỹ thuật, hồ sơ thiết kế, BOQ.

Thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel…), ưu tiên biết phần mềm quản lý mua hàng.

Giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt, làm việc nhóm hiệu quả.

· Tiếng Anh: Đọc hiểu tài liệu kỹ thuật và giao tiếp cơ bản là lợi thế.

Phẩm chất cá nhân:

· Trung thực, trách nhiệm, chủ động, chịu được áp lực công việc cao.

CHẾ ĐỘ & PHÚC LỢI

Mức lương cạnh tranh theo năng lực.

Thưởng theo hiệu quả công việc & tiến độ dự án.

Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các quyền lợi khác theo luật.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, quy trình rõ ràng.

Cơ hội phát triển nghề nghiệp tại Chủ đầu tư có nhiều dự án lớn trên thị trường.