Chuyên Viên Giao Thầu

Job Description

1. Lập kế hoạch giao thầu

• Xác định các giai đoạn, hạng mục cần giao thầu cho từng đơn hàng/dự án;
• Phân tích lợi ích của việc giao thầu so với tự sản xuất, đề xuất phương án tối ưu.

2. Tìm kiếm và đánh giá nhà thầu

• Nghiên cứu, thu thập và phân tích hồ sơ năng lực nhà thầu theo nguyên tắc 5M (Man, Machine, Material, Method, Money);
• Lựa chọn và đề xuất nhà thầu phù hợp với yêu cầu kỹ thuật, tiến độ và ngân sách.

3. Đàm phán và ký kết hợp đồng

• Chuẩn bị hồ sơ, triển khai thông tin phục vụ đàm phán hợp đồng;
• Đàm phán điều khoản, giá cả, tiến độ, phương án thanh toán đảm bảo lợi ích cho công ty;
• Trình ký và theo dõi hoàn tất hồ sơ hợp đồng.

4. Giám sát và quản lý nhà thầu

• Theo dõi tiến độ thực hiện, kiểm tra chất lượng sản phẩm của nhà thầu;
• Phối hợp các bộ phận liên quan xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.

5. Đảm bảo tuân thủ

• Kiểm soát việc tuân thủ hợp đồng, quy định về chất lượng, an toàn và tiêu chuẩn kỹ thuật;
• Giải quyết kịp thời các sai lệch hoặc vi phạm;
• Đảm bảo uy tín và quan hệ hợp tác tốt giữa công ty và nhà thầu.

6. Quản lý chi phí giao thầu

• Theo dõi, kiểm soát ngân sách liên quan đến hoạt động giao thầu;
• Phân tích, đánh giá biến động chi phí và đề xuất biện pháp điều chỉnh phù hợp.

Job Requirement

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Quản lý dự án, Nội thất hoặc các ngành liên quan;
• Kiến thức: Am hiểu quy trình giao thầu, quản lý hợp đồng, chuyên môn nội thất/xây dựng, kỹ năng đọc bản vẽ kỹ thuật;
• Mới TN hoặc có kinh nghiệm trong lĩnh vực giao thầu, mua hàng hoặc quản lý nhà thầu;
• Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên biết sử dụng AutoCAD, phần mềm dự toán, ERP;
• Kỹ năng: Phân tích và đánh giá nhà thầu, đàm phán và thương lượng, tổ chức công việc và kiểm soát tiến độ, kỹ năng quản lý chi phí và ngân sách.

QUYỀN LỢI 

• Mức lương và chế độ phúc lợi tốt nhất ngành Xây dựng/Nội thất, được thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm;  
• Phụ cấp điện thoại, bữa ăn, đi công tác...  
• Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13, team building hàng năm;  
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định;  
• Cơ hội đào tạo, phát triển kỹ năng chuyên môn;  
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, đồng nghiệp thân thiện.