Employment Information
Chuyên viên hành chính - lễ tân
Job level | Experienced (Non - Manager) |
Salary | $ 12,000,000 - 15,000,000 VND |
Deadline to apply | 15/03/2025 |
Industry | Administrative / Clerical |
Experience | 1 - 3 Years |
1. Công tác văn thư: quản lý thư đến/ đi, quản lý lưu trữ hồ sơ, quản lý con dấu.
2. Công tác lễ tân: đón tiếp khách hàng đến liên hệ công tác, chuẩn bị hoa/ quà/ phòng họp, đặt vé máy bay/ hàng hàng/ khách sạn.
3. Công tác hành chính:
• Thu mua, cấp phát và theo dõi tình trạng sử dụng của tài sản/ công cụ dụng cụ/ vật tư/ thiết bị/văn phòng phẩm/ vật tư tiêu hao.
• Điều phối và theo dõi lịch làm việc của lái xe văn phòng và tạp vụ.
• Theo dõi và đảm bảo vệ sinh môi trường làm việc luôn sạch sẽ, gọn gàng.
• Làm thủ tục xin visa, giấy phép lao động, giấy tạm trú… cho người lao động nước ngoài.
• Tham gia tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ của công ty.
• Thanh toán và theo dõi chi phí hành chính.
1. Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng.
2. Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí nhân viên hành chính.
3. Tiếng Trung các kỹ năng tốt.
4. Khả năng giao tiếp, biểu đạt tốt.
5. Sử dụng thành thạo word, excel, PPT.
6. Tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, trung thực.
Similar jobs