1. Công tác chấm công – tính lương – thưởng (C&B):
- Kiểm tra, giám sát việc chấm công (máy chấm công, bảng công, ca trực) toàn bộ CBCNV.
- Tổng hợp công, tính lương, phụ cấp, hoa hồng, thưởng KPI… theo đúng quy định công ty.
- Lập bảng lương hàng tháng, bảng tạm ứng, phiếu lương cá nhân; đối chiếu với bộ phận Kế toán.
- Theo dõi, cập nhật các khoản khấu trừ (BHXH, thuế TNCN, tạm ứng…) chính xác.
- Lưu trữ, bảo mật bảng lương; chỉ cung cấp dữ liệu theo phân quyền.
2. Công tác BHXH – BHYT – BHTN – BHTNLĐ–BNN:
- Thực hiện thủ tục báo tăng, báo giảm, chốt sổ, thai sản, ốm đau, tai nạn… cho người lao động đúng quy định BHXH.
- Đối chiếu số liệu BHXH hàng tháng với cơ quan BHXH và bộ phận Kế toán.
- Hướng dẫn CBCNV thực hiện các hồ sơ hưởng chế độ BHXH, giải đáp thắc mắc liên quan.
3. Quản lý hồ sơ nhân sự – hồ sơ lương:
- Lập, quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự: HĐLĐ, phụ lục, quyết định, bằng cấp, hồ sơ cá nhân.
- Thực hiện số hóa hồ sơ lên hệ thống HRM/ERP, phân loại khoa học (theo phòng ban, chức danh).
- Soạn thảo HĐLĐ, phụ lục, quyết định tiếp nhận, điều chuyển, tăng lương, kỷ luật… theo biểu mẫu chuẩn.
- Đảm bảo hồ sơ nhân sự dầy đủ theo quy định trước khi ký HĐLĐ chính thức.
4. Chế độ chính sách và phúc lợi nội bộ:
- Theo dõi nghỉ phép, nghỉ không lương, nghỉ chế độ…; tổng hợp báo cáo phép năm.
- Tham gia đề xuất và triển khai các chương trình phúc lợi: thưởng lễ, sinh nhật, ốm đau, thai sản, du lịch, teambuilding…
- Hỗ trợ thực hiện xoay ca, điều chỉnh giờ làm, bảo đảm đúng quy định và không ảnh hưởng sản xuất – kinh doanh.
5. Xây dựng quy chế, nội quy – tham gia tái cấu trúc & chuyển đổi số:
- Tham gia góp ý, soạn thảo, cập nhật nội quy lao động, quy chế lương, quy chế thưởng, thang bảng lương …
- Hỗ trợ TP. HCNS trong việc xây dựng và thiết lập KPI cho các vị trí (hỗ trợ nhập liệu, theo dõi).
- Trực tiếp sử dụng các phần mềm HRM/ERP, Excel, AI hỗ trợ kiểm tra số liệu (ví dụ: dùng AI đối chiếu bảng chấm công – lương – BHXH để giảm sai sót).
6. Công tác an toàn lao động, ATVSLĐ và các nhiệm vụ khác:
- Thực hiện nhắc nhở CBCNV tuân thủ nội quy, an toàn lao động, PCCC theo hướng dẫn của công ty.
- Tham gia công tác kiểm tra, đối chiếu hồ sơ ATVSLĐ, y tế lao động khi được phân công.
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng HCNS / Ban Giám đốc giao trong phạm vi chuyên môn.
7. Phân công và theo dõi công việc của Nhân viên Bảo trì hạ tầng làm việc hiệu quả.
8. Quản lý nhân viên Tài xế văn phòng làm việc theo đúng qui định về sử dụng xe của Công ty.