Chuyên viên Vận hành Xuất nhập khẩu

Job Description

Mục tiêu công việc:

Thực hiện và giám sát các hoạt động liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật, điều khoản hợp đồng và quy trình nội bộ nhằm đảm bảo hàng hóa được thông quan, vận chuyển đúng tiến độ, đúng chi phí và hiệu quả.

Nhiệm vụ chính:

• Chuẩn bị, kiểm tra và xử lý chứng từ xuất nhập khẩu (hợp đồng, invoice, packing list, C/O, B/L, chứng từ kiểm dịch, v.v.).
• Làm việc với nhà cung cấp, khách hàng, forwarder, hãng tàu để book tàu, đặt container, theo dõi lịch trình vận chuyển.
• Làm việc với các đơn vị khai thuê hải quan và cơ quan hải quan để đảm bảo thông quan hàng hóa đúng quy định.
• Theo dõi tiến độ lô hàng, cập nhật thông tin vận chuyển, kịp thời xử lý các phát sinh (giao thiếu, sai chứng từ, hàng bị giữ, v.v.).
• Kiểm tra và đối chiếu chi phí vận chuyển, cước tàu, phí lưu kho/lưu bãi với các đơn vị dịch vụ.
• Phối hợp với bộ phận kế toán để hoàn thiện chứng từ thanh toán quốc tế (L/C, T/T...) và hồ sơ hoàn thuế (nếu có).
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu đầy đủ, khoa học.
• Cập nhật thường xuyên các quy định, chính sách liên quan đến xuất nhập khẩu, ưu đãi thuế quan, FTA, v.v.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.

Job Requirement

Yêu cầu công việc:

• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế, Logistics, Hải quan hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc với thị trường Trung Quốc, châu Á hoặc EU.
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt trong công việc, đọc hiểu chứng từ. (Biết tiếng Trung là một lợi thế)
• Kỹ năng:
  • Sử dụng thành thạo MS Office, đặc biệt là Excel.
  • Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý vấn đề tốt.
  • Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.
• Tính cách: Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động và chịu được áp lực công việc.