Chuyên viên Xây dựng hệ thống (ưu tiên k/n ngành BĐS, Xây dựng)

Job Description

1. Mô tả công việc:

* Công việc mảng Xây dựng hệ thống:

- Lập kế hoạch triển khai xây dựng hệ thống;

- Phối hợp cùng các phòng ban soạn thảo, chỉnh sửa và ban hành Quy chế, Quy định, Quy trình, Hướng dẫn công việc, Mô tả công việc… theo chuẩn ISO 9001:2015;

- Hướng dẫn các phòng ban áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng, theo dõi và giám sát việc tuân thủ;

- Tổ chức đánh giá nội bộ, lập báo cáo và theo dõi khắc phục – phòng ngừa sau đánh giá;

- Quản lý, lưu trữ, cập nhật hồ sơ – tài liệu hệ thống, đề xuất cải tiến và chuẩn bị đánh giá chứng nhận.

* Công việc mảng Quản lý hiệu suất KPIs:

- Tham mưu xây dựng, triển khai và giám sát hệ thống KPIs cho các đơn vị;

- Quản trị năng suất, đánh giá KPIs định kỳ và tham gia xây dựng chính sách lương thưởng;

- Thiết lập mục tiêu, cải tiến quy trình đánh giá hiệu suất của các phòng ban;

- Truyền thông chính sách nhân sự, đào tạo về KPIs và thu nhập cho cán bộ nhân viên.

* Công việc hỗ trợ:

- Phối hợp hỗ trợ một số công việc khác thuộc Phòng Tổ chức: Tuyển dụng, C&B, sự kiện nội bộ... theo yêu cầu từ Trưởng bộ phận;

- Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất, đề xuất giải pháp xử lý khó khăn vướng mắc;

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận.

2. Quyền lợi:

o Lương thưởng:

- Tăng lương định kỳ thường niên và tăng lương theo năng lực

- Lương thưởng tháng 13, thưởng KPI theo năng lực

- Chế độ thưởng ngày lễ (Tết Dương lịch, Tết Âm lịch, 30/04, 02/09)

o Phúc lợi:

- Hỗ trợ cơm trưa tại Công ty (T2-T6 hàng tuần)

- Thực hiện đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định

- Tổ chức team building thường niên (Công ty hỗ trợ toàn bộ chi phí, chấm công các ngày đi du lịch)

- Chế độ khám sức khỏe định kỳ hằng năm

- Thưởng thêm 01 ngày phép/năm đối với nhân viên trên 12 tháng (theo Luật là 12 ngày phép/năm thì ở KITA là 13 ngày phép/năm)

- Tổ chức sinh nhật cho nhân viên hàng tháng

o Trang thiết bị:

- Cấp máy tính theo yêu cầu công việc

- Cung cấp toàn bộ VPP phục vụ công việc (bút viết, highlight…)

Job Requirement

3. Yêu cầu công việc:

o   Tác phong, ngoại hình:

- Nam/Nữ, Độ tuổi từ 26-40 tuổi

- Tác phong lịch sự, nghiêm túc

- Giọng nói dễ nghe, phát âm chuẩn

o   Bằng cấp, kinh nghiệm:

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính văn phòng, Văn thư, Lưu trữ học, Nhân sự hoặc các chuyên ngành có liên quan (QTKD, Luật, XDDD&CN....)

- 02-03 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các đơn vị Tổng thầu xây dựng, Chủ đầu tư BĐS...

- Có kiến thức hệ thống quản lý ISO 9001:2015, các mô hình đánh giá hiệu suất (OKRs, KPIs, BSC…)

o   Kỹ năng mềm, tố chất cần thiết:

- Tính cách: vui vẻ, hòa đồng, thân thiện, cẩn thận, trung thực.

- Có Kỹ năng soạn thảo văn bản, viết thành thạo, câu từ chuẩn chỉnh, truyền đạt mạch lạc

- Kỹ năng giao tiếp tốt, Kỹ năng giải quyết vấn đề; Kỹ năng lắng nghe, thuyết phục

- Ưu tiên ứng viên có thế mạnh về đào tạo huấn luyện nhân viên, phong cách làm việc thu hút, truyền cảm hứng khi đào tạo

- Tiếng Anh: đọc, hiểu và giao tiếp cơ bản

- Thành thạo MS Office (Word, Excel, Visio…)

- Có khả năng sử dụng phần mềm chuyên ngành (Power BI...) là một lợi thế

o   Yêu cầu khác:

- Tinh thần trách nhiệm, khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao.