HR And Administrative

Job Description

1. Công việc hành chính:

· Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu nội bộ (cả bản cứng và bản mềm).

· Soạn thảo, ban hành các văn bản hành chính: thông báo, quyết định, công văn,...

· Quản lý và đề nghị thanh toán việc cấp phát và sử dụng văn phòng phẩm, trang thiết bị và tài sản cho công ty bao gồm: điện thoại, internet, máy tính, văn phòng phẩm, máy photocopy, máy in, máy móc, taxi (grab), nhà xưởng cho thuê, Fedex, DHL, UPS, Viettel , nước uống, xử lý nước thải, rác thải…

· Sắp xếp công tác, đặt vé máy bay, xe ô tô, đặt phòng khách sạn, nhà hàng.

· Theo dõi đảm bảo vệ sinh văn phòng sạch sẽ

· Quản lý & giám sát nhân viên bảo vệ và vệ sinh

2. Công việc nhân sự :

· Tuyển dụng: các hoạt động tuyển dụng và các hoạt động liên quan khác.

· Đào tạo: định hướng cho nhân viên mới (Nội quy, chính sách của Công ty cho toàn thể Nhân viên hàng năm) và tổ chức các khóa đào tạo mềm tại Công ty cho các bộ phận khác.

· Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội.

· Theo dõi chấm công và tiếp nhận các văn bản nội bộ liên quan tới nhân sự trong nhà máy, bao gồm đơn nghỉ phép, giấy nghỉ ốm, đơn tường trình, đơn xin nghỉ việc, giấy tăng ca…

· Cập nhật thông tin biến động nhân sự, nghỉ việc, nghỉ phép,...

· Thực hiện các công việc khác được giao : đi công tác khi cần ( khám sức khỏe người nước ngoài, xác nhận lý lịch tư pháp người nước ngoài, công chứng chứng từ công ty….)

3. Quyền lợi :

Tham gia bảo hiểm full lương ( lương thỏa thuận)

Job Requirement

Dưới 1 năm kinh nghiệm hành chính nhân sự và admin

Tốt nghiệp cao đẳng trở lên

Không yêu cầu ngoại ngữ