Kế Toán Bán Hàng

Job Description

I. XỬ LÝ ĐƠN HÀNG

- Tiếp nhận đơn hàng từ bộ phận kinh doanh hoặc khách hàng.

- Lên đơn hàng trên hệ thống phần mềm (ERP/kế toán).

- Theo dõi giao hàng, phối hợp với kho và bộ phận giao nhận.

- Chuẩn bị hồ sơ bán hàng: hợp đồng, hồ sơ sản phẩm, báo giá, phiếu giao hàng…

- Xuất hóa đơn bán hàng theo thông tin khách hàng (bệnh viện, phòng khám, nhà thuốc…).

II. QUẢN LÝ CÔNG NỢ – HẠCH TOÁN

- Hạch toán thu tiền bán hàng trên phần mềm kế toán.

- Theo dõi và đối chiếu công nợ với khách hàng, nhân viên kinh doanh.

- Lập báo cáo công nợ định kỳ, hỗ trợ kế toán trong việc kiểm soát dòng tiền.

- Gửi thông báo nhắc nợ, biên bản đối chiếu công nợ và xác nhận công nợ định kỳ.

- Lưu giữ đầy đủ chứng từ, hóa đơn liên quan đến thanh toán.

III. CÁC CÔNG VIỆC KHÁC

- Theo dõi hàng trả về và làm việc với nhân viên kinh doanh .

- Hỗ trợ tổng hợp báo cáo doanh số, tình hình đơn hàng, hiệu quả bán hàng.

- Cập nhật và lưu trữ dữ liệu khách hàng, bảng giá, chương trình khuyến mãi.

- Chăm sóc sau bán hàng, phối hợp tổ chức hội nghị khách hàng khi có yêu cầu.

Job Requirement

- Trình độ: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên.

- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong ngành Dược, Thiết bị Y tế, hoặc hiểu biết về hồ sơ bán hàng cho bệnh viện, nhà thuốc, phòng khám.

- Cẩn thận, trung thực, chịu khó học hỏi.

- Biết sử dụng Excel, Word; ưu tiên có kinh nghiệm với phần mềm kế toán hoặc ERP.