KỸ SƯ KIỂM SOÁT CHI PHÍ VÀ HỢP ĐỒNG

Job Description

1. Tiếp nhận yêu cầu bảo hành công trình. Xác định trách nhiệm bảo hành và phàn hồi trách nhiệm bảo hành. Lập phương án bảo hành. Kiểm tra, phê duyệt phương án, tiến độ Bảo hành. Thực hiện công tác bảo hành. Thông báo/mời bên A tiến hành nghiệm thu hoàn thành công việc bảo hành hoặc nghiệm thu hoàn thành bảo hành công trình cho CC1. Các bên tiến hành ký Biên bản nghiệm thu công việc Bảo hành hoặc Biên bản nghiệm thu hoàn thành công tác bảo hành công trình nếu đủ điều kiện xác nhận CC1 hoàn thành bảo hành công trình theo quy định của Hợp đồng.

2. Xác định công nợ phải thu hồi. Xác định tình trạng công nợ hiện tại, tình trạng hoạt động của đối tác. Phát thảo văn bản và lập tờ trình tùy từng trường hợp cần thiết để BLĐ xử lý. Chủ động liên hệ với đối tác, các bên có liên quan để tập hợp hồ sơ và thông tin để xử lý kịp thời. Báo cáo BLĐ trường hợp vượt quyền hạn và nhiệm vụ được giao. Tổng hợp hồ sơ, soạn thảo văn bản gửi đến các bên liên quan. Trong trường hợp gửi 3 lần bên A không phản hồi sẽ phối hợp với Pháp Chế để khởi kiện.

3. Hợp đồng B-B’: Rà soát và phối hợp với các phòng ban hoàn thiện, trình ký và phân phối, lưu trữ theo quy trình của TCT. Phụ lục HĐ B-B’ (nếu có): Sau khi nhận được đề nghị phát sinh (tờ trình được B. TGĐ duyệt nếu có, phát sinh được CĐT duyệt nếu có…) từ BĐH, P.KSCP&HĐ sẽ rà soát và phối hợp các phòng ban để tiến hành các bước theo quy trình của TCT. Lập PLHĐ, trình ký và phân phối, lưu trữ PLHĐ theo quy trình của TCT.

4. Hồ sơ thanh toán B-B’: Rà soát và kiểm tra, phối hợp với các phòng ban hoàn thiện, trình ký và phân phối, lưu trữ theo quy trình của TCT.

Job Requirement

Kiến thức, Kinh nghiệm, Kỹ năng chuyên môn

• Tốt nghiệp Đại Học chuyên ngành xây dựng, Kinh tế xây dựng.
• Thành thạo vi tính – thành thạo MS Ofice ở mức độ nâng cao, biết Power BI là một lợi thế để báo cáo tuần.
• Tiếng anh: Đọc hiểu rõ các tài liệu liên quan tới tiêu chuẩn, hợp đồng ngành xây dưng;
• Thành thảo viết mail phản hồi thông tin tới đối tác.

Kỹ năng mềm

• Có kỹ năng trình bày, thuyết trình, nói năng lưu loát, hội họp tốt.
• Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc nhóm, làm việc độc lập.
• Giải quyết công việc linh hoạt, nhanh chóng.
• Kỹ năng thương lượng, đàm phát tốt.
• Kỹ năng đối ngoại tốt.

Yêu cầu khác (nếu có)

• Có tinh thần chịu khó, không ngại va chạm. Rõ ràng, trung thực trong công việc.
• Mang lại quyền lợi và thu tiền về cho Tổng Công ty.
• Siêng năng, cẩn thận, có tinh thần học hỏi.
• Luôn luôn lắng nghe và tiếp thu ý kiến của Lãnh đạo.
• Chia sẻ những kinh nghiệm mình đã có cho ACE đồng nghiệp để cùng nhau hoàn thành công việc một cách tốt nhất vì mục tiêu chung của Tổng Công ty.