Logistics Executive - Warehouse (Inbound)

Job Description

1. Kho vận

- Tạo lệnh xuất/ nhập kho Bao bì, nguyên liệu, bán thành phẩm và gửi thông báo cho kho 3PL về kế hoạch xuất/ nhập kho. Đảm bảo tiến độ xuất/ nhập hàng ngày theo kế hoạch.

- Thường xuyên theo dõi, cập nhật tồn kho và quyết định điều chuyển từ kho Tổng về các kho gia công đảm bảo hàng hóa đầy đủ tại các kho gia công cho hoạt động bán lẻ, tối ưu về số lượng hàng tại kho và chi phí chuyển hàng.

- Nhận bàn giao Đơn hàng từ Procurement chuyển cho nhân viên kho đóng gói, giao hàng.

- Chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu tồn kho. Thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số lượng tồn kho hệ thống và thực tế. Định kỳ thực hiện báo cáo đối chiếu kho, tìm nguyên nhân chênh lệch và xử lý chênh lệch, giải trình nguyên nhân chênh lệch (nếu có).

- Định kỳ phối hợp với Kế Toán, QA kiểm kê bao bìm nguyên liệu, bán thành phẩm tại các kho.

- Đảm bảo tuân thủ quy định xử lý hàng hư hỏng, thực hiện các hành động cần thiết để xử lý theo đúng quy trình nhằm tối ưu về chi phí, giảm thiểu thất thoát cho công ty.

- Cập nhật số lượng tồn kho trong quá trình đóng gói

2. Hệ thống

- Lập Phiếu xuất kho hàng ngày theo Quy trình xuất nhập kho nguyên vật liệu

- Lập Phiếu nhập/ xuất kho bao gồm nhập kho mua hàng từ công ty con, nhập kho hàng hoàn.

- Kiểm tra, ghi sổ Phiếu xuất kho bao bì, nguyên vật liệu, bán thành phẩm hàng ngày (nếu có)

- Xuất kho hàng lưu mẫu, lưu date cho Sản Xuất, R&D, QA.

3. Khác

- Kiểm kê tồn kho tại các Kho, gia công, Nhà máy

- Các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

Job Requirement

Báo cáo uỷ quyền:

-        Báo cáo công việc trực tiếp: Logistics Manager

Yêu cầu:

-        Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Hậu cần, Quản lý vật tư, quản lý chuỗi cung ứng hoặc những ngành có liên quan

-        Ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty sản xuất, bán lẻ, FMCG.

-        Ngoại ngữ: Giao tiếp Tiếng Anh căn bản.

-        Có kiến thức về xuất nhập khẩu, thương mại quốc tế.

-        Có khả năng phân tích, tính toán tối hàng hóa tồn kho

-        Thành thạo vi tính văn phòng: Word, Excel, Power Point.

-        Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.

-        Có khả năng làm việc dưới áp lực công việc cao.

-        Năng động, nhiệt tình và chủ động trong công việc