Nhân Viên Hành Chính (kiêm Lễ Tân)

Job Description

TẬP ĐOÀN THỂ THAO KINGSPORT đang là nhà cung cấp thiết bị thể thao lớn nhất Việt Nam với thương hiệu KINGSPORT (ghế Massage, máy chạy bộ, xe đạp tập, xe điện...), hệ thống hơn 200 cửa hàng, 1.300 nhân sự trên cả nước.

Mô tả công việc: Đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp tại văn phòng, hỗ trợ đón tiếp khách và vận hành các công việc hành chính hàng ngày một cách trôi chảy, chính xác và trách nhiệm.

1. Công tác Lễ tân

• Đón tiếp khách đến làm việc, hướng dẫn khách đến đúng bộ phận.
• Trực điện thoại, tiếp nhận & chuyển thông tin đến các phòng ban.
• Quản lý phòng họp: đặt lịch, chuẩn bị nước – tài liệu, đảm bảo phòng họp sạch và sẵn sàng.
• Quản lý khu vực lễ tân, đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp.

2. Công tác Hành chính

• Quản lý văn phòng phẩm, cấp phát – theo dõi tồn kho và đề xuất mua thêm khi cần.
• Nhận – gửi công văn, thư từ, bưu phẩm.
• Hỗ trợ mua sắm tài sản, thiết bị văn phòng.
• Làm việc với nhà cung cấp dịch vụ văn phòng: nước uống, vệ sinh, bảo trì…
• Theo dõi và hỗ trợ thanh toán các chi phí hành chính (vệ sinh, Internet, chuyển phát…).
• Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện nội bộ: họp, đào tạo, sinh nhật, teambuilding…

3. Quản lý hồ sơ – tài liệu

• Lưu trữ hồ sơ hành chính theo đúng quy định.
• Cập nhật và quản lý các biểu mẫu nội bộ.

4. Công việc khác

• Thực hiện các công việc phát sinh theo chỉ đạo của Quản Lý.

Job Requirement

• Tuổi từ 22-27
• Tốt nghiệp đại học ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nguồn nhân lực hoặc các ngành nghề liên quan
• Từ 3 năm kinh nghiệm tuyển dụng, tuyển Mass và am hiểu thị trường miền Nam là lợi thế (Khối chuỗi cửa hàng hoặc nhà máy)
• Có khả năng đứng lớp đào tạo hội nhập và có khả năng tổ chức các sự kiện nội bộ là điểm cộng