Nhân viên Hành chính Lễ tân

Job Description

1. Thực hiện các công việc hành chính văn phòng:

- Giám sát, thực hiện việc chuyển phát tài liệu, hàng hóa;

- Kiểm tra, giám sát các PB/BP tuân thủ các quy định 5S;

- Quản lý các thiết bị sử dụng chung: máy photocopy, máy in… theo dõi định mức sử dụng của các PB/BP;

- Thực hiện mua sắm một số hàng hóa dịch vụ hành chính theo nhu cầu của các PB/BP và các đề xuất của hoạt động chung Công ty theo phân công của CBQL; đối chiếu, theo dõi so với định mức, ngân sách;

- Theo dõi, cập nhật, kiểm soát, thanh toán các chi phí hành chính: Chuyển phát nhanh, công chứng…

- Xây dựng danh mục nhà cung cấp, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp theo định kỳ.

2. Thủ tục, hồ sơ pháp lý:

- Chuẩn bị & nộp các hồ sơ liên quan đến đăng kí kinh doanh của Công ty, các hồ sơ liên quan đến điện, nước của các văn phòng….

- Thực hiện công chứng hồ sơ giấy tờ theo yêu cầu.

3. Công tác lễ tân khánh tiết:

- Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng đến làm việc tại văn phòng;

- Trả lời và kết nối khách hàng liên hệ công tác qua điện thoại đến các PB/BP cần làm việc.

- Tham gia tổ chức sự kiện, hoạt động của Công ty theo phân công của CBQL.

- Đầu mối tiếp nhận, phân loại, xử lý công văn đi và công văn đến của Công ty.

4. Công tác hỗ trợ thí sinh đến thi.

Job Requirement

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Lao động xã hội, Hành chính, Luật,…

- Sử dụng thành thạo Microsoft Office.

- Kinh nghiệm từ 6 tháng trở lên làm Hành chính văn phòng/Lễ tân công ty.

- Am hiểu các công việc lễ tân, hành chính.

- Kỹ năng sắp xếp và tổ chức công việc;

- Giao tiếp tốt; nhanh nhạy trong xử lý tình huống phát sinh;

- Chủ động trong công việc.   

*** QUYỀN LỢI:

- Mức lương UPTO 9,5 triệu đồng/ tháng, điều chỉnh lương định kì hàng năm. Thử việc 02 tháng hưởng từ 90% trở lên mức lương chính thức;
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN sau 02 tháng thử việc;
- Phúc lợi: Ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, ngày lễ, ngày sinh nhật, khám sức khỏe hàng năm, du lịch hàng năm;
- Chế độ nghỉ phép và quy đổi phép dư thành tiền;
- Làm việc tại môi trường giáo dục với 5 giá trị văn hóa cốt lõi: Hoạt động chuyên nghiệp; Tiên phong đổi mới; Chất lượng quốc tế; Hợp tác bền vững; Đạo đức uy tín;
- Chế độ thưởng Lễ, Tết & thưởng cuối năm căn cứ vào đánh giá cá nhân và tình hình kinh doanh của công ty;
- Các chương trình đào tạo phát triển và đào tạo kĩ năng chuyên môn;
- Cung cấp đầy đủ thiết bị làm việc.

Lưu ý: Do số lượng lớn CV đổ về từ các nguồn tuyển dụng, Team Tuyển dụng xin phép chỉ liên hệ với ứng viên phù hợp trong khoảng 2-3 ngày làm việc.