21/05/2025
Administrative / Clerical , Human Resources , Interior / Exterior
Permanent
9 Mil - 13 Mil VND
3 - 4 Years
Experienced (Non - Manager)
07/06/2025
1. Công tác Hành chính: 60%
- Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, dán mã, kiểm kê định kì, bảo đảm theo dõi đầy đủ kịp thời dễ theo dõi, quản lý
- Kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy định của CBNV, Công tác vệ sinh tại Văn phòng.
- Thanh toán các chi phí văn phòng, thẻ xăng, bảo hiểm xe, thuê văn phòng…
- Phân bổ chi phí hành chính, VPP, Diện tích thuê…cho các bên liên quan. Biết cách theo dõi và kiểm soát các chi phí tối ưu nhất.
- Theo dõi X-N-T, đặt, cấp phát đồng phục, băng dính, BHLĐ cho CBNV, đối tác
- Theo dõi Quỹ HC và thanh toán định kì
- Đặt cấp phát VPP, phân bổ chi phí các bên…
- Mua sắm, theo dõi, sửa chữa TSCĐ, CCDC…
- Liên hệ toà nhà làm thẻ xe cho nhân viên mới
- Admin Base: Thêm mới, chỉnh sửa quy trình, đề xuất liên quan trên Base…
- Theo dõi Data các quyết định, hợp đồng … ban hành
- Soạn thảo văn bản theo yêu cầu: Thuyên chuyển, điều động, TB …
- Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ trong Công ty.
- Xây dựng và thực hiện các hoạt động gắn kết nhân viên.
2. Công tác C&B: 40%
- Tính lương nội bộ, lương thuế, (chạy lương nội bộ trên Base) và làm các thủ tục thanh toán lương liên quan
- Cập nhật thông tin nhân sự trên Base khi tăng mới , điều chỉnh chính sách lương, điều chỉnh vị trí… Quản lý data nhân sự, HĐLĐ kí mới, gia hạn,… Theo dõi, cập nhật biến động nhân sự theo tháng
- Kiểm soát ngày phép năm, tăng ca, các đề xuất liên quan công lương của các phòng ban…
- Thực hiện thủ tục BHXH, các chế độ cho người lao động
- Triển khai các thủ tục đăng ký MST cá nhân, giảm trừ gia cảnh.
- Lập DS thưởng các ngày lễ tết, chế độ phúc lợi cho nhân viên
- Up Base các HĐ, quyết định, thông báo… liên quan.
· Công việc khác
- Hỗ trợ tuyển dụng các vị trí được giao
- Báo cáo theo định kỳ, đột xuất
- Tham mưu cho quản lý & triển khai chính sách nhân sự.
- Tư vấn cho quản lý về các chính sách lao động.
- Tham gia xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến nhân sự
- Tham gia công tác tổ chức sự kiện chung của phòng
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng.
YÊU CẦU:
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành Quản trị Nhân Lực, QTVP... và các chuyên ngành có liên quan.
- Nhanh nhạy với công nghệ, biết sử dụng các ứng dụng công nghệ phục vụ công việc: Chat GPT, phần mềm quản lý nhân sự
- (MS Word, MS Excel –tốt).
- Có kiến thức cơ bản về luật Lao động, BHXH, Thuế …
Ưu tiên đã làm trong quy mô công ty từ 100 nhân sự trở lên
- Mạnh C&B là lợi thế
- Khả năng chịu áp lực trong công việc
- Xử lý công việc nhanh, thái độ tích cực
- Cống hiến, mong muốn gắn bó lâu dài
- Năng động, nhiệt huyết, chịu khó học hỏi
- Kiên trì, cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.
- Tối thiểu 3 năm KN vị trí tương đương
QUYỀN LỢI: Thu nhập: 9-13tr
1. THỜI GIAN LÀM VIỆC
- Thời gian làm việc 7h/ngày (8h30-17h00, nghỉ trưa 1,5h)
- Thứ 7 làm buổi sáng (8h30-12h00)
2. NƠI BẠN TỰ DO SÁNG TẠO
- Môi trường làm việc năng động đề cao tính chủ động, sáng tạo
- Văn phòng làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, an toàn.
- Đồ uống tại khu vực pantry
- Trang bị ghế massage tại khu vực pantry phục vụ cho nhân sự giải lao, nghỉ ngơi
3. NHỮNG ĐIỀU CHÚNG TÔI MANG ĐẾN CHO BẠN
- Tham gia BHXH
- Thưởng lương tháng 13
- Chế độ nghỉ mát (theo quy chế của công ty)
- Chế độ nghỉ phép (theo quy định của Luật Lao Động: 12 ngày phép/năm)
- Chế độ sinh nhật
- Chế độ Hiếu, Hỉ, Sinh con..
- Các chế độ khác
4. CÙNG NHAU PHÁT TRIỂN
- Cơ hội thăng tiến và nhiều cơ hội nghề nghiệp liên phòng ban
- Review lương 2 lần/năm
- Tham gia đào tạo chuyên môn định kỳ 1 lần/tháng
5. LÀM HẾT SỨC- CHƠI HẾT MÌNH
- Hoạt động kỷ niệm ngày thành lập công ty
- Hoạt động kỷ niệm và tặng quà sinh nhật CBCNV hàng tháng
- Hoạt động kỷ niệm các ngày lễ, tết: ngày Quốc Tế Phụ Nữ 8/3, ngày Phụ Nữ Việt Nam 20/10, ngày Lễ Giáng Sinh, Tết Dương Lịch, Tết Trung Thu, Tết Thiếu Nhi…
- Giải bóng đá thường niên
- Chương trình phát thanh truyền thông nội bộ
- Các hoạt động liên hoan team building theo nhóm, khối, bộ phận…
Similar jobs
Job Alerts
