Nhân Viên Hành Chính – Nhân Sự

Job Description

Công tác hành chính

- Soạn thảo, ban hành các văn bản: thông báo, quyết định, tờ trình, công văn.

- Quản lý văn thư – lưu trữ hồ sơ; theo dõi công văn đi/đến.

- Quản lý con dấu và thực hiện đóng dấu theo quy định công ty.

- Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng.

- Tổ chức họp, chuẩn bị hậu cần cho sự kiện nội bộ.

- Đặt xe,chuyển phát nhanh, gửi thư và chuẩn bị phòng họp cho lãnh đạo.

Công tác nhân sự

- Tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự mới.

- Soạn thảo hợp đồng lao động, quyết định lương, bổ nhiệm, điều chuyển.

- Quản lý hồ sơ nhân sự: lý lịch, CCCD, bằng cấp, quyết định.

- Chấm công, theo dõi phép năm, tổng hợp tính lương hàng tháng gửi kế toán.

- Thực hiện thủ tục BHXH: tăng mới, giảm, điều chỉnh, thai sản, ốm đau.

Hỗ trợ công trình

- Quản lý hồ sơ công nhân: danh sách, hợp đồng khoán, giấy tờ ra vào KCN.

- Gửi/nhận hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ pháp lý.

- Theo dõi công tác chấm công và bảo hộ lao động tại công trường.

Công tác đối ngoại

- Làm việc với cơ quan BHXH, thuế, khu công nghiệp khi được giao.

- Liên hệ đối tác: nhà cung cấp văn phòng phẩm, dịch vụ vệ sinh – bảo trì.

Báo cáo

- Báo cáo nhân sự hàng tháng: số lượng, biến động, tình hình tuyển dụng.

- Báo cáo hành chính: tài sản, văn phòng phẩm, chi phí hành chính.

- Báo cáo BHXH, công tác chấm công.

Job Requirement

- Tốt nghiệp Trung cấp/CĐ/ĐH ngành Hành chính, Quản trị, Kế toán hoặc liên quan.

- Thành thạo Word, Excel.

- Kinh nghiệm HCNS từ 1 năm trở lên (ưu tiên đã làm xây dựng/KCN).

- Nắm được Luật Lao động, BHXH.

- Giao tiếp tốt, cẩn thận, trách nhiệm.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

Mức lương: hấp dẫn theo năng lực (thỏa thuận khi phỏng vấn)

Thời gian làm việc: Giờ hành chính, thứ 7 đi làm cách tuần, nghỉ chủ nhật.

Chế độ:

- Thưởng lễ, tết, phụ cấp ăn trưa.

- Team building hàng năm, tăng lương định kỳ.

- Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

- Môi trường làm việc thân thiện, ổn định, sếp vui tính – dễ gần.

- Được học hỏi và đào tạo chuyên môn.