Nhân viên kế toán bán hàng

Job Description

1. Quản lý đơn hàng và chứng từ bán hàng

• Tiếp nhận và kiểm tra đơn hàng, hợp đồng kinh doanh.
• Đối chiếu thông tin khách hàng, hạn mức tín dụng, điều khoản thanh toán.
• Phối hợp với kho và kế hoạch sản xuất để xác nhận giao hàng.
• Tiếp nhận, lưu trữ phiếu xuất kho và chứng từ liên quan.

2. Lập hóa đơn và hạch toán doanh thu

• Lập hóa đơn GTGT đúng thời điểm, đúng quy định.
• Hạch toán doanh thu, thuế GTGT, giá vốn và công nợ phải thu.
• Kiểm tra tính chính xác giữa hóa đơn, phiếu xuất kho và hợp đồng.

3. Theo dõi công nợ và thanh toán khách hàng

• Gửi hóa đơn, chứng từ và theo dõi thanh toán theo hợp đồng.
• Đối chiếu công nợ định kỳ, ghi nhận các khoản thu tiền.
• Báo cáo nợ quá hạn và đề xuất biện pháp thu hồi.

4. Báo cáo và đối chiếu nội bộ

• Lập báo cáo doanh thu, công nợ, hàng trả lại, chiết khấu.
• Đối chiếu số liệu giữa các bộ phận kế toán liên quan.
• Hỗ trợ kiểm toán, thanh tra thuế khi cần.

5. Các công việc khác

• Đề xuất cải tiến quy trình bán hàng, xuất hóa đơn.
• Thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công của Kế toán trưởng.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán bán hàng (ưu tiên doanh nghiệp sản xuất/B2B).

• Am hiểu nghiệp vụ kế toán doanh thu, công nợ, thuế GTGT.

• Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán, Excel.

• Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực, có tinh thần phối hợp nhóm.