Nhân viên Tuyển Dụng

Job Description

II. CÁC CÔNG VIỆC CHÍNH
I. TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO
1. Xây dựng chiến lược và kế hoạch tuyển dụng:
- Phân tích nhu cầu nhân lực của doanh nghiệp trong ngắn hạn và dài hạn;
- Lập kế hoạch tuyển dụng cụ thể về số lượng, vị trí, thời gian;
- Xây dựng chiến lược, kênh tuyển dụng hiệu quả.
2. Thực hiện quy trình tuyển dụng:
- Soạn và đăng tải thông tin tuyển dụng trên các kênh;
- Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên;
- Tổ chức các vòng phỏng vấn, kiểm tra năng lực ứng viên;
- Đánh giá, lựa chọn ứng viên phù hợp với tiêu chuẩn công việc.
3. Thiết kế và triển khai các chương trình đào tạo:
- Đánh giá nhu cầu đào tạo cho nhân viên mới và nhân viên hiện hữu;
- Xây dựng nội dung, kế hoạch đào tạo về chuyên môn, kỹ năng;
- Tổ chức, giám sát việc triển khai các khóa đào tạo;
- Đánh giá hiệu quả đào tạo và cải tiến chương trình.
4. Quản lý hồ sơ nhân sự và cơ sở dữ liệu:
- Thiết lập và duy trì hệ thống quản lý hồ sơ nhân viên;
- Xây dựng và cập nhật ngân hàng ứng viên tiềm năng;
- Quản lý, cập nhật các chính sách, quy trình liên quan đến nhân sự.
5. Xây dựng chính sách nhân sự và phát triển nguồn nhân lực:
- Xây dựng, cập nhật các chính sách tuyển dụng, đãi ngộ, đào tạo nhân viên;
- Nghiên cứu, đề xuất chiến lược phát triển nguồn nhân lực phù hợp;
- Thực hiện công tác định hướng, hỗ trợ nghề nghiệp cho nhân viên.
6. Truyền thông nội bộ:

- Xây dựng kế hoạch truyền thông nội bộ;
- Tạo và quản lý nội dung truyền thông;
- Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên;
- Quản lý các kênh truyền thông nội bộ.
III. TIỀN LƯƠNG & THU NHẬP
- Thực hiện chấm công, tổng hợp dữ liệu lương hàng tháng;
- Tính toán, lập bảng lương, phụ cấp, thưởng, khấu trừ… đảm bảo đúng quy định;
- Theo dõi, cập nhật định mức, bậc lương, nâng lương theo thang bảng lương và quy chế công ty.
IV. CHẾ ĐỘ BẢO HIỂM & THUẾ TNCN
- Thực hiện thủ tục tham gia, điều chỉnh, chốt sổ, giải quyết chế độ BHXH, BHYT, BHTN, TNLĐ-BNN cho người lao động;
- Lập báo cáo BHXH định kỳ, làm việc với cơ quan BHXH;

- Theo dõi và kê khai thuế TNCN cho nhân sự; hỗ trợ quyết toán thuế hàng năm.
V. PHÚC LỢI & CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ
- Triển khai, giám sát các chương trình phúc lợi: nghỉ mát, sinh nhật, hiếu – hỷ, quà lễ Tết, khen thưởng…
- Đề xuất cải tiến chính sách phúc lợi phù hợp với tình hình công ty và nhu cầu người lao động.

VI. CÔNG VIỆC KHÁC:
- Hỗ trợ xây dựng văn hóa doanh nghiệp;
- Quản lý hồ sơ nhân sự;
- Báo cáo định kỳ về các hoạt động liên quan;
- Làm việc với các bộ phận khác để nắm nhu cầu nhân sự;
- Hợp tác với trường đại học, tổ chức tuyển dụng để tìm ứng viên;
- Phối hợp với đơn vị đào tạo bên ngoài khi cần thiết;
- Lưu trữ hồ sơ lương, bảo hiểm, phúc lợi khoa học, bảo mật;
- Lập các báo cáo nhân sự định kỳ: quỹ lương, biến động lao động, chi phí phúc lợi…
- Cung cấp dữ liệu cho phòng Tài chính – Kế toán khi cần.

Job Requirement

1. Trình độ học vấn:
- Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị nhân lực hoặc kinh nghiệm tương đương;
2. Kiến thức chuyên môn:
- Có kiến thức và kinh nghiệm về quản trị nhân sự;
- Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt;
- Khả năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả;
- Sáng tạo và linh hoạt trong công việc.
NĂNG LỰC LIÊN QUAN
1. Tuyển dụng:
- Hiểu biết về chiến lược và quy trình tuyển dụng hiệu quả;
- Kỹ năng phỏng vấn, đánh giá và tuyển chọn ứng viên phù hợp;
- Kỹ năng quảng bá vị trí tuyển dụng và thu hút hồ sơ ứng tuyển;
- Kiến thức về pháp luật lao động và quy định liên quan đến tuyển dụng.
2. Đào tạo:
- Hiểu biết về nhu cầu đào tạo và phát triển nhân viên;
- Kỹ năng thiết kế, tổ chức và triển khai các chương trình đào tạo hiệu quả;
- Kỹ năng huấn luyện, hướng dẫn và truyền đạt kiến thức, kỹ năng;
- Khả năng đánh giá hiệu quả của các hoạt động đào tạo.
3. Kỹ năng về tiền lương
- Excel nâng cao: hàm tính toán, Pivot, Vlookup, xử lý dữ liệu lớn, kiểm tra sai số;
- Phân tích và kiểm soát dữ liệu: phát hiện lỗi chấm công, sai lệch lương;
- Quản lý thang bảng lương: nắm được nguyên tắc xây dựng, điều chỉnh theo quy định;
- Bảo mật thông tin: giữ an toàn dữ liệu lương, tránh lộ thông tin nhạy cảm.
4. Kỹ năng về bảo hiểm xã hội (BHXH, BHYT, BHTN, TNLĐ-BNN)
- Thực hiện hồ sơ BHXH điện tử: thành thạo phần mềm (VD: VssID, KBHXH, EFY, TS24…);
- Hiểu rõ luật và quy trình: tham gia, điều chỉnh, chốt sổ, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, hưu trí;
- Kỹ năng giao tiếp & làm việc với cơ quan BHXH: trao đổi hồ sơ nhanh gọn, đúng quy định;
- Theo dõi & báo cáo định kỳ: số lao động tham gia, quỹ BH, chi phí đóng – hưởng.
5. Kỹ năng về thuế TNCN
- Tính và khấu trừ thuế: nắm vững cách tính thuế theo biểu lũy tiến, thu nhập vãng lai.
- Kê khai & quyết toán thuế TNCN: sử dụng phần mềm HTKK, iTaxViewer;
- Cập nhật văn bản pháp luật mới: thay đổi về giảm trừ gia cảnh, mức thuế suất.;
- Tư vấn hỗ trợ NLĐ: giải thích, hướng dẫn thủ tục đăng ký MST, người phụ thuộc, hoàn thuế.
6. Kỹ năng về chế độ & phúc lợi
- Thiết kế và quản lý chương trình phúc lợi: sinh nhật, nghỉ mát, thưởng lễ Tết, hỗ trợ NLĐ;
- Khảo sát và phân tích nhu cầu nhân sự: đưa ra chính sách phù hợp từng nhóm lao động;
- Kỹ năng truyền thông nội bộ: thông báo, triển khai rõ ràng để NLĐ hiểu quyền lợi;
- Đánh giá hiệu quả phúc lợi: so sánh chi phí – lợi ích, mức độ hài lòng nhân viên.