• Theo dõi, làm các công việc liên quan đến văn phòng
• Nhận điện thoại, fax, phụ trách công văn chứng từ đến và đi.
• Quản lý file hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ.
• Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên.
• Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho công ty.
• Làm các công việc khác liên quan đến văn phòng theo yêu cầu của cấp trên
• Tiếp nhận thông tin mua hàng từ các bộ phận có liên quan
• Tiến hành mua hàng dưạ trên nhà cung cấp cũ
• Tìm kiếm nhà cung cấp mới đáp ứng được nhu cầu mua hàng(đặt hàng trong và ngoài nước…)
• Theo dõi quá trình đặt hàng, hóa đơn,thanh toán, kiểm tra hàng khi nhận hàng
• Theo dõi công nợ nhà cung cấp báo cáo hằng tuần ,hàng tháng…
• Các công việc khác theo chuyên môn theo sự phân công của người quản lý.