Nhân Viên Văn Thư Kiêm Lễ Tân (Làm Việc Ở Hạ Long, Quảng Ninh)

Job Description

Công tác văn thư – lưu trữ:

• Tiếp nhận, phân loại, xử lý và lưu trữ công văn, giấy tờ, tài liệu đến/đi theo quy định.

• Tiếp nhận tài liệu từ các Phòng/ban và trình ký theo Quy trình Văn thư - Lưu trữ.

• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu nội bộ theo trình tự khoa học, bảo mật.

• Soạn thảo một số văn bản hành chính theo yêu cầu (thư mời, thông báo, biểu mẫu…).

• Quản lý, sắp xếp, theo dõi tài liệu thư viện, đảm bảo hồ sơ, tài liệu được lưu trữ an toàn.

• Nhận và xử lý thư từ, bưu phẩm đi – đến.

Công tác lễ tân:

• Tiếp đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác, cơ quan đến làm việc tại công ty.

• Trực điện thoại tổng đài, ghi nhận và chuyển tiếp thông tin đến các bộ phận liên quan.

• Chuẩn bị, sắp xếp phòng họp; hỗ trợ tiếp khách cho Ban lãnh đạo khi cần.

Công việc hành chính khác:

• Quản lý tài sản khu vực lễ tân, phòng họp, khu vực làm việc chung.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận.

*Địa điểm làm việc: Phường Hoành Bồ, Tỉnh Quảng Ninh, VN (Xã Lê Lợi, Hoành Bồ cũ)

Job Requirement

• Tốt nghiệp CĐ trở lên ưu tiên chuyên ngành Hành chính, Văn thư lưu trữ, Quản trị văn phòng…

• Tiếng Anh giao tiếp tốt

• Ngoại hình ưa nhìn, kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong lịch sự, chuyên nghiệp.

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook…).

• Có tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, trung thực và bảo mật thông tin tốt.

• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong môi trường sản xuất.

QUYỀN LỢI

• Lương + phụ cấp + thưởng lễ tết theo quy định công ty.

• Được đào tạo và phát triển chuyên môn.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.

• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo Luật Lao động.