Sale admin (Tiếng Anh)

Job Description

- Phụ trách các thủ tục hành chính kinh doanh: Báo giá, Hợp đồng, Chứng từ bàn giao & nghiệm thu, ... Thu thập đúng đủ và lưu trữ chính xác
- Hỗ trợ sales review hợp đồng,chuẩn bị chứng từ (HĐ, BG,NT, BH…) book vận chuyển (grab, viettel post, lalamove, SM…) giao hàng khi có đơn hàng/hợp đồng, Book vé máy bay, tàu, xe, khách sạn/nhà nghỉ ...khi sales thiết bị, team AE đi công tác ĐH thiết bị
- Làm việc trực tiếp với hãng (nhà cung cấp) về các vấn đề: Credit, Promotion, Price, Register (end user information)
- Đặt mua hàng của các hãng máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu (lấy forecast, lên PO...)
- Nhập số serial number của máy móc, thiết bị khi bán ra lên hệ thống trang quản lý số seri
- Phụ trách các account khách hàng thân thiết và một số đơn bán hàng của giám đốc giao.
- Làm việc với các đơn vị logistic theo dõi tiến trình nhận/lấy hàng, kiểm tra các chứng từ để khai xuất/nhập hàng hóa với HQ
- Cùng bộ phận kho nhận hàng, check hàng khi có ĐH mua/tặng/đổi trả từ quốc tế, double check quá trình xuất/nhập kho
- Làm việc với hãng khi có máy móc bảo trì, bảo hành, sửa chữa quản lý vận chuyển với đơn vị logistic việc máy móc/thiết bị giao đi -nhận về

PHÚC LỢI

- Lương thương lượng theo kinh nghiệm thực tế của ứng viên

- Phụ cấp tiền cơm: 35.000/ngày

- Review lương 1 lần/năm

- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ

- Thưởng Lễ, Tết, sinh nhật, lương Tháng 13,.....

- 12 ngày phép/ năm và nghỉ các ngày Lễ, Tết theo quy định

- Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6 (Chỉ làm Thứ 7 của tuần đầu tiên trong tháng, những ngày Thứ 7 còn lại trong tháng được nghỉ)

Job Requirement

- Trình độ: Cao Đẳng, Đại học chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính kế toán, Luật, Ngoại ngữ, Quản trị nhân lực,…

- Tiếng Anh: Tương đương Toeic 550

- Có kinh nghiệm trên 1 năm vị trí Sale admin, chăm sóc khách hàng

- Cẩn thận, chính xác trong các hạng mục công việc.
- Biết cách lưu trữ hồ sơ, giấy tờ theo trình tự, dễ tìm, dễ nhận biết.

- Giao tiếp lưu loát, thích ứng nhanh.

Địa điểm các văn phòng làm việc:

+ Trụ sở Hồ Chí Minh: 58/6 Võ Văn Hát, P. Long Trường, TP. Thủ Đức