Senior Procurement Specialist

Job Description

Kiểm tra – Đối chiếu chứng từ

• Tiếp nhận, kiểm tra và đối chiếu chứng từ liên quan đến hoạt động cung ứng với các chủ trương|kế hoạch đã được phê duyệt.
• Đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp và tuân thủ quy trình nội bộ trong các hồ sơ, phiếu yêu cầu, đơn đặt hàng, phiếu xuất – nhập kho, hợp đồng cung ứng, …

Báo cáo sai lệch trong quy trình [Gap report]

• Phân tích và tổng hợp các sai lệch giữa thực tế triển khai và quy trình cung ứng chuẩn.
• Làm báo cáo định kỳ và đột xuất về các điểm chưa tuân thủ, bất cập hoặc rủi ro trong quy trình.
• Đề xuất cải tiến, cảnh báo sớm cho lãnh đạo khi phát hiện sai sót có thể ảnh hưởng đến tiến độ hoặc chi phí.

Theo dõi – Đôn đốc xử lý các vấn đề phát sinh [Issue tracking]

• Tổng hợp các vấn đề phát sinh trong quá trình cung ứng [ví dụ: chậm giao hàng, thiếu hàng, sai chủng loại…].
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để theo dõi tiến độ xử lý từng issue.
• Nhắc nhở, cảnh báo và báo cáo tình trạng xử lý cho lãnh đạo theo định kỳ.

Các nhiệm vụ khác theo phân công

• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên liên quan đến mảng nghiệp vụ cung ứng.

Địa điểm làm việc: HMC Tower, 193 Đinh Tiên Hoàng, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

QUYỀN LỢI CƠ BẢN

• Lương thỏa thuận theo năng lực. Hỗ trợ tiền cơm 28,000đ/ngày;
• Tham gia đầy đủ các chính sách theo quy định, lương tháng 13, thưởng Tết (theo hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty), lương thâm niên, nghỉ phép năm;
• Cấp phát đồng phục miễn phí, team building, …;
• Công tác phí, quà sinh nhật, tiền mừng sinh con, 8/3, 20/10, mừng cưới, 1/6, trung thu, …;
• Cơ hội được đồng hành cùng Tập đoàn VAS Nghi Sơn – thương hiệu quốc gia top 3 doanh nghiệp sản xuất thép lớn nhất và top 100 doanh nghiệp lớn có môi trường làm việc tốt nhất Việt Nam, chuyên nghiệp và hợp tác;
• Tham gia các chương trình đào tạo công ty tổ chức để nâng cao kỹ năng & nghiệp vụ.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên ưu tiên các chuyên ngành về quản trị cung ứng, kinh tế, quản trị kinh doanh .... ;
• Có từ 2 năm kinh nghiệm tại vị trí Senior Procurement Specialist hoặc các vị trí tương đương, ưu tiên các công ty sản xuất có quy mô lớn;
• Ứng viên có thế mạnh về lập kế hoạch cung ứng, tracking đơn hàng;
• Kỹ năng giao tiếp với các phòng ban để đạt hiệu quả cao về công việc;
• Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, hoạt bát.