Thư ký ban giám đốc

Job Description

1/ Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các khoa/ phòng/ bộ phận, các bên có liên quan và trình Giám đốc/Phó Giám đốc phê duyệt theo ủy quyền.
- Hồ sơ bệnh án chuyên môn;
- Hồ sơ tài chính - kế toán;
- Hồ sơ vận hành.

2/ Truyền đạt thông tin của Giám đốc với các khoa, phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và tiếp nhận thông tin phản hồi.

3/ Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung Trưởng phòng HCNS, Trợ lý Giám đốc, các thành viên của Ban Giám đốc và Giám đốc

4/ Thực hiện các công việc như lên lịch trình, sắp xếp cuộc họp, gặp gỡ với đối tác, khách hàng,…theo chỉ đạo của Trưởng phòng HCNS, Trợ lý Giám đốc, các thành viên của Ban Giám đốc và Giám đốc.

5/ Là nhân sự đầu mối thực hiện và báo cáo định kỳ công tác trình lấy ý kiến tham mưu Ủy ban Chiến lược về các giao dịch, hợp đồng có giá trị từ 100 triệu đồng trở lên.

6/ Hỗ trợ thực hiện các công việc trong công ty, bệnh viện theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS, Trợ lý Ban Giám đốc, các thành viên của Ban Giám đốc và Giám đốc

Job Requirement

• Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành có liên quan.
• Có hiểu biết về luật và pháp chế doanh nghiệp.
• Có kiến thức cơ bản về hoạt động khám bệnh.
• Kỹ năng sử dụng máy tính thành tạo và chủ động tìm hiểu các phần mềm công nghệ mới đáp ứng nhu cầu công việc.
• Tiếng Anh thành thạo
• Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương.