Trợ lý Giám đốc Kinh doanh

Job Description

I. CÔNG VIỆC THỰC HIỆN:

1. Hỗ trợ công việc điều hành và kinh doanh

• Theo dõi và cập nhật tiến độ các kế hoạch kinh doanh theo tuần/tháng/quý.
• Chuẩn bị báo cáo tổng hợp, phân tích số liệu tài chính, doanh thu, chi phí các nhãn hàng trực tiếp.
• Đôn đốc các bộ phận thực hiện các mục tiêu đã đề ra, phối hợp xử lý các phát sinh trong quá trình vận hành.
• Hỗ trợ lập kế hoạch truyền thông, chiến dịch kinh doanh định kỳ theo định hướng của CEO.
• Các công việc khác theo yêu cầu của CEO

2. Tổ chức và giám sát công việc hành chính – đối ngoại của CEO

• Quản lý lịch làm việc, sắp xếp họp, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp nội bộ & đối ngoại.
• Tham dự cùng CEO trong các buổi làm việc với đối tác, cơ quan ban ngành và các đơn vị hợp tác.
• Soạn thảo, dịch thuật và kiểm tra các văn bản, hợp đồng, công văn liên quan.

3. Hỗ trợ cá nhân

• Sắp xếp lịch trình cá nhân, công tác, vé máy bay, khách sạn, quà tặng cho các sự kiện quan trọng.
• Tư vấn lựa chọn quà tặng, bài phát biểu, tài liệu mang tính nghệ thuật, văn hóa khi tiếp khách đặc biệt

II. QUYỀN LỢI :

- Lương : 20 - 30tr/ tháng + tháng thứ 13 + thưởng KPI năm 2 - 4 tháng lương (theo kết quả kinh doanh)

- Chế độ nghỉ lễ tết, 12 ngày phép/ năm

- Chế độ hiếu hỉ, thai sản, du lịch & team building

- Thưởng Coupon các ngày lễ, tết

- Làm việc trong môi trường năng động, có nhiều cơ hội thăng tiến.

- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.

- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.

- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.

- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.

- Phụ cấp : ăn trưa tại VP .

- Lịch làm việc: từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7 (8h30 - 17h30)

Job Requirement

- Trình độ: Tốt nghiệp từ Đại học trở lên.

- Kinh nghiệm: Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

- Kiến thức: Có kiến thực quản trị hệ thống là lợi thế

- Kỹ năng/Khả năng: Khả năng nắm bắt công việc, kiên nhẫn và chịu được áp lực cao

- Kỹ năng giao tiếp tốt, nhạy bén và tinh tế

- Kỹ năng đánh giá, phân tích, tổng hợp

- Kỹ năng quản lý tốt.

- Tinh thần học hỏi và tập trung cao.

- Thái độ làm việc tích cực

- Tiếng Anh giao tiếp và giao dịch thương mại tốt (Nghe nói đọc viết)

- Kỹ năng Office: Sử dụng tốt tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point) và các phần mềm báo cáo, vẽ sơ đồ: Visio, Power BI, Google Studio,..