Trợ lý Tổng giám đốc

Job Description

Quản lý lịch trình & hậu cần làm việc

• Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, lịch làm việc của Tổng Giám đốc.

• Chuẩn bị tài liệu, tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện; ghi biên bản và lưu trữ.

Tổng hợp & tham mưu

• Tiếp nhận, rà soát đề xuất, báo cáo, chứng từ từ các bộ phận, đảm bảo đúng quy định công ty.

• Tổng hợp, phân tích tình hình hoạt động của các phòng ban để tham mưu giải pháp cho Tổng Giám đốc.

Điều phối nội bộ & giám sát tiến độ

• Theo dõi, đôn đốc các bộ phận triển khai công việc theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.

• Phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban nhằm đảm bảo hiệu quả vận hành chung.

Hỗ trợ đối ngoại

• Tiếp đón, sắp xếp lịch làm việc với đối tác, khách hàng.

• Hỗ trợ chuẩn bị nội dung và tài liệu phục vụ làm việc với bên ngoài.

Quản lý tài liệu & văn bản

• Kiểm tra, rà soát các văn bản, hợp đồng trước khi trình ký Tổng Giám đốc.

• Lưu trữ và quản lý tài liệu, hồ sơ liên quan đến hoạt động điều hành.

Thực hiện các công việc khác theo phân công.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Kinh tế, QTKD hoặc liên quan

• Ưu tiên tốt nghiệp ĐH Ngoại thương, Kinh tế Quốc dân

• Trên 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

• Có kiến thức về kinh doanh, marketing và quản lý dự án

• Thành thạo tin học văn phòng, phân tích và tổng hợp báo cáo tốt

• Giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt, quản lý công việc hiệu quả

• Tư duy logic, chuyên nghiệp, có trách nhiệm, chịu áp lực cao

• Có định hướng làm việc lâu dài, gắn bó với công ty

• Biết tiếng Trung