Trưởng nhóm điều độ và hiện trường (mảng forwarding)

Job Description

1. Giám sát điều độ xe cộ:

- Phối hợp với đội ngũ điều độ để lập kế hoạch vận chuyển hàng hóa qua biên giới Việt Nam - Cambodia.

- Giám sát việc phân bổ xe tải, đảm bảo xe đúng loại, đúng thời gian và đáp ứng yêu cầu vận chuyển.

- Theo dõi tiến độ vận chuyển, xử lý các vấn đề phát sinh như chậm trễ, hỏng xe hoặc các vấn đề liên quan đến giao thông.

- Đảm bảo đội ngũ tài xế và nhân viên điều độ tuân thủ các quy định về an toàn giao thông và quy trình công ty.

2. Quản lý nhóm hiện trường tại cảng và khu vực biên giới:

- Giám sát các hoạt động bốc dỡ, kiểm đếm và xử lý hàng hóa tại cảng hoặc khu vực biên giới (Mộc Bài, Bavet, v.v.)

- Hướng dẫn và đào tạo đội ngũ hiện trường để đảm bảo tuân thủ quy trình và tiêu chuẩn an toàn.

- Xử lý các sự cố tại hiện trường như hư hỏng hàng hóa, thiếu container hoặc chậm trễ trong quá trình vận hành.

- Đảm bảo các hoạt động tại cảng tuân thủ tiêu chuẩn an toàn và quy định cảng vụ.

3. Đào tạo và quản lý nhân viên:

- Hướng dẫn, đào tạo và đánh giá hiệu suất của các nhân viên trong nhóm điều độ, hải quan và hiện trường.

- Đảm bảo đội ngũ hiểu rõ quy trình, quy định và tiêu chuẩn công việc.

- Xây dựng tinh thần làm việc nhóm và đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả

4. Các công việc khác:

- Đề xuất biện pháp cải tiến, nâng cao chất lượng dịch vụ

- Phát triển mối quan hệ với các bên ban ngành liên quan (cảng, biên giới, TTHQ..)

- Quản lý, đào tạo, phát triển năng lực nhân sự tại bộ phận

- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng Phát triển hàng Quá cảnh

Job Requirement

- Tốt nghiệp đại học các ngành Logistics, Quản lý Chuỗi cung ứng, Kinh tế, Ngoại thương,… 

- Có trên 5 năm kinh nghiệm làm thủ tục hải quan, hiện trường hàng quá cảnh Việt Nam - Cambodia (trong đó có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm điều xe, điều độ)

- Am hiểu các quy định về hải quan, vận tải quốc tế và logistics qua biên giới

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán thương lượng tốt

- Tiếng Anh/ tiếng Trung giao tiếp

- Kỹ năng lập kế hoạch, điều phối và quản lý đội nhóm

- Khả năng xử lý vấn đề nhanh chóng và hiệu quả  

- Tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, tác phong làm việc chuyên nghiệp, có mong muốn gắn bó lâu dài với Công ty. 

- Có khả năng đi công tác theo yêu cầu công việc 

Phúc lợi

- Mức lương: thỏa thuận cạnh tranh theo năng lực 

- Thưởng các dịp lễ, tết, lương tháng 13, phép năm, BHXH theo quy định pháp luật. 

- Quà tặng hiếu, hỷ, ốm, đau,… 

- Được đánh giá, review lương định kỳ hoặc đột xuất theo thành tích 

- Có cơ hội tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ. 

- Khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm 

- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, nhiều cơ học hỏi và phát triển, tôn trọng văn hoá doanh nghiệp và tinh thần teamwork