Trưởng nhóm Tổ chức Sự kiện

Job Description

a. Hoạch định & Xây dựng Chiến lược Sự kiện:

- Chủ trì xây dựng chiến lược, kế hoạch và ngân sách tổng thể cho toàn bộ các hoạt động sự kiện (offline, online, hybrid) của tập đoàn, đảm bảo thống nhất và cộng hưởng với chiến lược marketing chung.

- Nghiên cứu, phân tích và đề xuất các ý tưởng, concept sự kiện sáng tạo, đẳng cấp nhằm nâng cao hình ảnh thương hiệu, thu hút khách hàng mục tiêu và gia tăng lợi thế cạnh tranh.

Chịu trách nhiệm về chỉ số đo lường hiệu quả (KPIs) và lợi tức đầu tư (ROI) của các chiến dịch sự kiện.

b. Tổ chức & Quản lý Thực thi:

- Lãnh đạo và điều phối toàn bộ quá trình tổ chức sự kiện: từ lên ý tưởng, lập kế hoạch chi tiết, quản lý ngân sách, lựa chọn và điều phối nhà cung cấp, đến thực thi và giám sát tại hiện trường.

- Quản lý các sự kiện đa dạng về quy mô và tính chất: Hội nghị khách hàng cấp cao, Lễ ra mắt sản phẩm/dịch vụ quy mô lớn, Sự kiện tri ân đối tác, Họp báo, Sự kiện tài trợ, Triển lãm và các sự kiện nội bộ quan trọng.

- Thiết lập và quản lý chặt chẽ các quy trình làm việc, đảm bảo các sự kiện được triển khai đúng tiến độ, trong ngân sách và đạt tiêu chuẩn chất lượng cao nhất.

Quản lý rủi ro, xây dựng các phương án dự phòng và xử lý chuyên nghiệp các vấn đề phát sinh.

C. Lãnh đạo & Phát triển Đội ngũ:

- Phân công công việc, giám sát hiệu quả và truyền cảm hứng, tạo động lực cho các thành viên trong nhóm.

D. Quản lý Đối tác & Ngân sách:

- Tìm kiếm, xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác chiến lược với các agency, nhà cung cấp, đối tác truyền thông uy tín.

- Chịu trách nhiệm đàm phán giá cả, ký kết hợp đồng và quản lý chất lượng dịch vụ của các đối tác.

- Quản lý và tối ưu hóa ngân sách hàng tỷ đồng cho các hoạt động sự kiện, thực hiện báo cáo và quyết toán minh bạch, hiệu quả.

Job Requirement

- Tối thiểu 5-7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, trong đó có ít nhất 2-3 năm ở vị trí quản lý (Team Leader/Manager).

- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Quan hệ công chúng, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

-  Ưu tiên hàng đầu ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các tập đoàn lớn, công ty đa quốc gia hoặc các agency chuyên tổ chức sự kiện quy mô lớn, có khả năng di chuyển các tỉnh thành hoặc nước ngoài.

-  Có portfolio ấn tượng về các sự kiện đã chủ trì tổ chức thành công (đặc biệt là các sự kiện cho khách hàng cao cấp, sự kiện thương hiệu, ra mắt sản phẩm).

-  Sáng tạo và nhạy bén: Luôn cập nhật các xu hướng sự kiện mới nhất trên thế giới để áp dụng và tạo sự khác biệt.

-  Kỹ năng đàm phán và quản lý nhà cung cấp ở mức độ chuyên gia.

-  Tư duy chiến lược: Khả năng liên kết mục tiêu sự kiện với mục tiêu kinh doanh của tập đoàn.

-  Kỹ năng lãnh đạo: Khả năng xây dựng, dẫn dắt và phát triển đội nhóm vững mạnh.

-  Kỹ năng quản lý dự án xuất sắc: Lập kế hoạch, phân bổ nguồn lực, quản lý tiến độ và ngân sách một cách khoa học.

-  Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình chuyên nghiệp, tự tin làm việc với ban lãnh đạo cấp cao và các đối tác lớn.

-  Chịu được áp lực công việc cao, sẵn sàng làm việc ngoài giờ và đi công tác.