Trưởng phòng hành chính nhân sự

Job Description

1. Công tác hệ thống và quản trị nguồn nhân lực:​​

• ​Xây dựng chiến lược và kế hoạch nhân sự ngắn hạn, dài hạn
• Hoạch đinh, xây dựng cơ cấu tổ chức hoạt động Công ty
• Phối hợp với các Phòng ban xây dựng Cơ cấu tổ chức, Quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn công việc,…
• Phối hợp với Kiểm soát nội bộ kiểm tra, đánh giá tính tuân thủ các Quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn công việc của các Phòng ban

2. Công tác tuyển dụng:

• Phối hợp với các Đơn vị xây dựng định biên nhân sự; kế hoạch ngân sách nhân sự; kế hoạch tuyển dụng nhân sự.
• Xây dựng và mở rộng các nguồn tuyển dụng, phát triển kho dữ liệu thông tin ứng viên phục vụ công tác tuyển dụng khi Công ty có nhu cầu.
• Phối hợp xây dựng và hoàn thiện Bản mô tả công việc, tiêu chuẩn tuyển dụng, quy chế, quy trình tuyển dụng, các công cụ hỗ trợ công tác tuyển dụng.

3. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực:

• Nhận dạng nhu cầu đào tạo, xây dựng và quản lý kế hoạch đào tạo, ngân sách đào tạo hàng năm của Công ty.
• Thiết lập hệ thống các quy định nội bộ về đào tạo, các tiêu chuẩn, tiêu chí đánh giá đào tạo.

4. Quản lý nguồn nhân lực:

• Quản lý và thực hiện các thủ tục liên quan đến công tác nhân sự như: hợp đồng lao động, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân, kỷ luật lao động, nghỉ phép,…theo các quy định của Công ty.
• Quản lý và thực hiện công tác đánh giá hiệu quả công việc KPI, đánh giá năng lực CBNV từ đó tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển nhân sự,… và triển khai chiến lược phát triển nguồn nhân lực của Công ty.
• Xây dựng và phát triển các mô hình, công cụ, giải pháp quản trị và phát triển nguồn nhân lực Công ty.

5. Tham mưu, xây dựng chính sách đãi ngộ nhân sự :

• Xây dựng và quản lý thực hiện ngân sách tiền lương, thưởng, chế độ phúc lợi của Công ty.
• Tham mưu Ban Tổng giám đốc về chính sách lương, mức lương phù hợp với xu hướng thị trường và chiến lược chiến lược phát triển của Công ty.
• Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp nhằm phát triển hệ thống phúc lợi của Công ty.

6. Hành chính quản trị:

• Quản lý công tác hành chính quản trị của Công ty như mua hàng, sửa chữa văn phòng, văn thư, lễ tân, bảo vệ,…
• Tổ chức quản lý tài sản cố định và công cụ dụng cụ văn phòng.
• Tổ chức các sự kiện nội bộ, sinh nhật, hội họp, teambuilding, các chương trình gắn kết nhân viên.
• Làm việc với các Đơn vị cung cấp dịch vụ liên quan công tác hành chính, nhân sự như: đào tạo,…, các cơ quan: Bảo hiểm, Phòng Lao động, Cơ quan thuế, Cơ quan PCCC,…

Job Requirement

• Độ tuổi: 35t - 45t
• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Kinh tế lao động, Quản trị kinh doanh, luật, ngoại thương hoặc một số chuyên ngành khác về hệ thống quản lý.
• Sử dụng Anh ngữ ở mức độ thông thường để có thể đọc hồ sơ, tài liệu và giao tiếp cơ bản.
• Thành thạo Excel, word, powerpoint,…
• Hiểu biết chuyên sâu về Quản trị nhân sự, hành chính quản trị, hệ thống ISO, Luật lao động, Tâm lý nhân sự.
• Tối thiểu 5 năm làm công tác hành chính nhân sự, trong đó ít nhất 2 năm quản lý.

• Lãnh đạo, quản lý đội nhóm lớn; phân tích dữ liệu, giải quyết vấn đề và ra quyết định.

• Trung thực, bảo mật thông tin có liên quan đến công việc.