Trưởng phòng hành chính nhân sự

Job Description

1. Công tác Nhân sự

• Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng sản xuất – kinh doanh của công ty.

• Quản lý các nghiệp vụ tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, lương thưởng, kỷ luật và chế độ BHXH.

• Thiết lập và vận hành hệ thống mô tả công việc, thang bảng lương, quy chế thưởng – phạt.

• Theo dõi biến động nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc, năng suất lao động và đề xuất phương án ổn định lực lượng sản xuất.

• Tổ chức đánh giá hiệu suất (KPI) cho từng bộ phận định kỳ (tháng, quý, năm).

• Đảm bảo thực hiện chính sách phúc lợi, bảo hiểm, hợp đồng lao động đúng quy định.

2. Công tác Hành chính

• Tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ, con dấu, hồ sơ pháp lý, hợp đồng nội bộ.

• Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm, xe công, nhà ăn, ký túc xá.

• Đảm bảo an ninh trật tự, an toàn PCCC, vệ sinh môi trường và kỷ luật lao động.

• Kiểm soát chi phí hành chính, lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa định kỳ.

• Quản lý hệ thống cổng ra vào, chấm công, camera, bảo vệ, nội quy xưởng.

3. Quản lý và Phát triển nguồn nhân lực

• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp: tinh thần hợp tác, kỷ luật, trách nhiệm và gắn bó.

• Lên kế hoạch đào tạo nội bộ, phát triển đội ngũ quản lý tuyến (quản đốc, tổ trưởng).

• Đề xuất các chính sách giữ chân nhân tài, khen thưởng, nâng bậc – thăng chức.

4. Tham mưu và Báo cáo

• Tham mưu cho Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, chính sách nhân sự, quy trình quản trị.

• Tham gia vào công tác đánh giá năng lực cán bộ chủ chốt, đề bạt, luân chuyển.

• Báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, an toàn lao động, kỷ luật, hiệu suất.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc Quản trị kinh doanh.

• Kinh nghiệm tối thiểu 5 năm trong lĩnh vực nhân sự, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí Trưởng/Phó phòng (ưu tiên ngành gỗ, sản xuất công nghiệp).

• Hiểu rõ Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN, và các quy định pháp lý liên quan.

• Kỹ năng: quản lý hệ thống, giao tiếp, xử lý tình huống, lập kế hoạch, làm việc nhóm, và đào tạo.

• Tác phong chuyên nghiệp, kỷ luật, trung thực, bảo mật thông tin tốt.