TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Job Description

1. Quản lý vận hành nhân sự

• Lập kế hoạch và triển khai công tác vận hành nhân sự tại Đơn vị kinh doanh (Tuyển dụng, Quan hệ lao động, Tiền lương và phúc lợi....)

• Quản lý hồ sơ lao động, hợp đồng, BHXH/BHYT/BHTN theo quy định.

• Phối hợp xây dựng và triển khai chính sách nhân sự: lương thưởng, phúc lợi, nội quy lao động.

• Tư vấn cho Ban Giám đốc Công ty thành viên về cơ cấu tổ chức, định biên và phát triển nhân sự.

• Giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động, kỷ luật và xung đột nội bộ.

2. Công tác hành chính

• Quản lý văn thư – lưu trữ, con dấu, công văn, hợp đồng hành chính.

• Tổ chức và giám sát các hoạt động hậu cần: xe cộ, cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, dịch vụ văn phòng.

• Điều phối các hoạt động nội bộ của công ty: sự kiện, lễ tân, khánh tiết, truyền thông nội bộ.

• Quản lý nhà ở công vụ, an toàn vệ sinh lao động và các công tác hỗ trợ nội bộ khác.

3. Kiểm soát quy trình – Tuân thủ

• Đảm bảo các chính sách, quy trình, biểu mẫu được tuân thủ đúng theo quy định của pháp luật và Tập đoàn.

• Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc Công ty thành viên và Giám đốc Nhân sự Tập đoàn.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.

• Có 3–5 năm kinh nghiệm tại vị trí Trưởng/Phó phòng/Trưởng nhóm Hành chính Nhân sự trở lên.

• Am hiểu luật Lao động, luật BHXH và các quy định liên quan.

• Kỹ năng giao tiếp – đàm phán – xử lý tình huống tốt.

• Kỹ năng quản lý, tổ chức công việc và điều phối nhân sự.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ, hospitality.