Trưởng Phòng Hành Chính - Vận Hành

Job Description

• Quản lý và điều hành phòng Hành chính

  • Tổ chức, điều phối và giám sát toàn bộ hoạt động của phòng.

  • Phân quyền, giao nhiệm vụ và theo dõi tiến độ công việc của từng nhân viên (quản lý khoảng 10 nhân sự).

• Quản lý tài sản và kho hành chính

  • Quản lý kho tài sản, vật tư hành chính.

  • Kiểm soát quy trình nhập – xuất – kiểm kê kho hàng tháng đảm bảo chính xác, minh bạch.

• Quản lý và kiểm soát chi phí hành chính

  • Lập ngân sách dự trù chi phí hàng tháng.

  • Kiểm soát các khoản chi phí định kỳ, phát sinh; duyệt chi phí trong giới hạn cho phép.

  • Đề xuất phê duyệt đối với các khoản chi vượt quy định.

• Mua sắm và quản lý nhà cung cấp

  • Kiểm soát quy trình mua sắm trang thiết bị, máy móc theo đúng quy định.

  • Duyệt giá và đánh giá nhà cung cấp dịch vụ hành chính.

• Làm việc với cơ quan chức năng

  • Đại diện công ty làm việc trực tiếp với các cơ quan ban ngành Nhà nước: PCCC, Điện lực, Vệ sinh môi trường, Đô thị,…

• Tổ chức và điều phối sự kiện nội bộ

  • Điều phối, kiểm soát công việc trong các chương trình, sự kiện của Công ty.

• Xử lý phát sinh và công việc khác

  • Giải quyết các tình huống, vấn đề phát sinh trong hệ thống.

  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

Job Requirement

1. Trình độ

- Tốt nghiệp Cao đẳng - Đại học trở lên chuyên ngành về quản trị nguồn nhân lực, QTKD, Luật,..

2. Kinh nghiệm

- Từ 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương tại các Công ty hoạt động theo chuỗi về dịch vụ hoặc bán lẻ; Có kinh nghiệm quản lý teamsize từ 10 người trở lên; 

- Đã từng tham gia tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ, quảng bá của công ty; 

3. Kiến thức

- Thành thạo vi tính văn phòng, có kiến thức chuyên môn về công việc liên quan và hiểu rõ, cập nhật về các quy định của cơ quan Nhà nước;

4. Kỹ năng/Khả năng

- Kỹ giao tiếp, thuyết phục, đàm phám;

- Kỹ năng giải quyết vấn đề;

- Kỹ năng sắp xếp và phân bổ công việc;