Trưởng phòng kế hoạch tổng hợp

Job Description

Chức năng

• Tư vấn cho Ban Giám đốc trong công tác kế hoạch, tổ chức và điều phối hoạt động chung của bệnh viện.
• Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng Kế hoạch Tổng hợp, đảm bảo tuân thủ quy định của Bộ Y tế và chiến lược phát triển của bệnh viện.

Nhiệm vụ:

• Xây dựng kế hoạch hoạt động ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của bệnh viện.
• Lập kế hoạch nhân lực, cơ sở vật chất, trang thiết bị y tế theo nhu cầu phát triển.
• Tổng hợp, theo dõi và đánh giá việc thực hiện kế hoạch của các khoa/phòng.
• Điều phối hoạt động giữa các khoa, phòng nhằm bảo đảm hiệu quả khám chữa bệnh.
• Tham gia xây dựng, giám sát quy trình chuyên môn, quy chế bệnh viện.
• Theo dõi, báo cáo tình hình khám chữa bệnh và công tác chuyên môn định kỳ.
• Tổ chức công tác thống kê, phân tích số liệu hoạt động khám chữa bệnh.
• Thực hiện báo cáo định kỳ và đột xuất cho Ban Giám đốc, Sở Y tế, Bộ Y tế.
• Phối hợp triển khai các hoạt động quản lý chất lượng bệnh viện.
• Giám sát việc tuân thủ các quy định về chuyên môn, quy chế bệnh viện, an toàn người bệnh.
• Phối hợp tổ chức các chương trình đào tạo, bồi dưỡng nhân lực.
• Là đầu mối liên hệ với các cơ quan quản lý Nhà nước và đối tác liên quan trong lĩnh vực kế hoạch và chuyên môn.
• Quản lý các kế hoạch của bệnh viện trong một hệ thống quản lý chung
• Kiểm tra sự liên quan giữa các kế hoạch và phản hồi cho các đơn vị để điều chỉnh
• Thường xuyên kiểm tra sự tuân thủ quy định về lưu trữ hồ sơ bệnh án, quy định ghi hồ sơ bệnh án, ........
• Kiểm soát hoạt động chuyên môn của bệnh viện đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật, các tiêu chuẩn, chính sách, quy định và quy trình nội bộ.
• Quản lý Hồ sơ Bệnh án theo quy định của Bộ Y Tế để có kế hoạch cải tiến chất lượng HSBA hàng năm
• Thu thập thông tin về các khóa huấn luyện có chứng nhận đào tạo liên tục để phổ biến lại trong bệnh viện
• Đầu mối trong việc đăng ký thông tin chứng chỉ hành nghề lên hệ thống

Job Requirement

• Tốt nghiệp chuyên ngành Y tế Công Cộng, Y học dự phòng hoặc các chuyên ngành liên quan 
• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong mảng kế hoạch tổng hợp, trong đó 3 năm ở vị trí quản lý
• Có kinh nghiệm làm việc tại bệnh viện chuyên khoa mắt là một lợi thế
• Thời gian làm việc: Thứ hai-sáng thứ bảy