- Quản lý công văn, tài liệu và hồ sơ đến và đi tại công trường dự án.
- Soạn thảo và lưu trữ các tài liệu hành chính, báo cáo và biểu mẫu chuẩn.
- Điều phối các chuyến thăm công trường và hỗ trợ tiếp đón đối tác, khách mời và chính quyền địa phương.
- Theo dõi và quản lý giấy phép và tài liệu pháp lý liên quan đến xây dựng (ví dụ: giấy phép xây dựng, an toàn, phòng cháy chữa cháy, v.v.).
- Phối hợp với các nhóm An toàn và Kỹ thuật để quản lý hồ sơ nhân sự tại công trường, tài liệu của nhà thầu phụ và thẻ ra vào.
- Giám sát văn phòng phẩm, cơ sở vật chất và công cụ hành chính cho các hoạt động tại công trường.
- Hỗ trợ tuyển dụng tại công trường và điều phối nhân sự khi cần thiết.
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị Văn phòng, Kinh doanh, Xây dựng hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Tiếng Anh: Tối thiểu trình độ Trung cấp trở lên
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kiến trúc ở vị trí tương đương.