Chuyên viên đảm bảo chất lượng và cải tiến hệ thống

Mô tả Công việc

1. Xây dựng và hoàn thiện hệ thống tài liệu quản lý nội bộ theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015

- Tham gia xây dựng, soạn thảo và chuẩn hóa hệ thống tài liệu nội bộ: quy trình, quy định, hướng dẫn, biểu mẫu
- Tham gia xây dựng và duy trì hệ thống tài liệu theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015

2. Triển khai đào tạo, truyền thông, áp dụng hệ thống

- Phối hợp tổ chức đào tạo, hướng dẫn triển khai quy trình và hệ thống ISO

- Hỗ trợ các phòng ban thực hiện đúng quy trình đã ban hành

3. Kiểm tra tuân thủ, đánh giá nội bộ, phát hiện rủi ro

- Thực hiện kiểm tra, đánh giá nội bộ về tuân thủ quy trình, quy định ISO
- Phát hiện sai sót, gian lận, rủi ro trong vận hành
- Ghi nhận điểm không phù hợp (NC) và theo dõi xử lý

4. Khắc phục, đề xuất, hoàn thiện hệ thống

- Phân tích nguyên nhân gốc rễ của các vấn đề phát sinh (NC, rủi ro, bất cập)

- Đề xuất cải tiến quy trình, biểu mẫu, hệ thống kiểm soát

- Tham gia triển khai và theo dõi các hành động khắc phục, cải tiến

5. Báo cáo:

- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng TUHT và BOD

Yêu Cầu Công Việc

1. Trình độ học vấn

- Đại học chuyên ngành Kế toán/ Kiểm toán/ Tài chính- Ngân hàng/ Quản lý hoặc các ngành liên quan

2. Kinh nghiệm

- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong ngành Tài chính/ Kế toán/ Kiểm toán/ Kiểm soát nội bộ/ Quản lý nhân sự/ Hành chính/ Thư ký/ Trợ lý/Quản lý … hoặc các ngành liên quan

- Ưu tiên có kinh nghiệm làm chuỗi bán lẻ