Chuyên Viên Quản Lý Tổng Hợp, Văn Thư

Mô tả Công việc

- Tổng hợp danh mục đầu tư dự án/mua sắm trang thiết bị của các đơn vị cơ sở và toàn Tổng Công ty để tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc trong chỉ đạo công tác kế hoạch đầu tư phù hợp với tình hình kinh doanh;

- Được Tổng Công ty ủy quyền quản lý và chịu trách nhiệm vận hành/thao tác bằng tài khoản sử dụng của Tổng Công ty trên Hệ thống thông tin về giám sát, đánh giá đầu tư, Cổng thông tin quốc gia về giám sát, đánh giá đầu tư (nếu có) và báo cáo định kỳ với lãnh đạo Tổng Công ty bằng văn bản các nội dung được ủy quyền;

- Tham gia tổng hợp tham mưu, thẩm định về các báo cáo của Đại diện vốn theo nội dung được phân công;

- Tổng hợp số liệu dữ kiện về tài sản tại các đơn vị cơ sở và Văn phòng Tổng Công ty nhằm kiểm tra đối chiếu/đôn đốc công tác phân bổ chi phí và khấu hao tài sản phục vụ công tác đánh giá đầu tư phù hợp thực tiễn kinh doanh;

- Tham mưu công tác quản lý/thanh lý tài sản tại bộ phận;

- Thực hiện việc quản lý, đăng kí và cung cấp trang thiết bị văn phòng tại bộ phận;

- Theo dõi, tổng hợp thông tin và tiến độ thực hiện nhiệm vụ được phân công các tổ; các ý kiến kết luận, chỉ đạo của lãnh đạo Phòng và theo dõi, đôn đốc các bộ phận thực hiện theo tiến độ; tham mưu các kế hoạch, báo cáo, thông báo, công văn, tờ trình...theo yêu cầu của lãnh đạo phòng;

- Theo dõi, tổng hợp thông tin, xử lý các văn bản đi - đến; trình ký, ban hành và quản lý các văn bản theo quy định;

- Tham gia phối hợp thực hiện công tác với các tổ, bộ phận, phòng ban theo yêu cầu công việc chung có liên quan theo quy trình được duyệt;

- Thực hiện công tác lưu trữ văn bản tại phòng Đầu tư liên quan đến công việc phụ trách theo quy chế công tác văn thư và công tác lưu trữ Tổng Công ty.

Yêu Cầu Công Việc

Trình độ học vấn: tốt nghiệp Đại học trở lên.

Kinh nghiệm: Có ít nhất 02 làm việc, có kinh nghiệm tham mưu tài chính trong lĩnh vực đầu tư.

Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp.

Kỹ năng, thái độ:

- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt;

- Khả năng giao tiếp tốt;

- Kỹ năng đàm phán, thương lượng;

- Kỹ năng phân tích tốt;

- Kỹ năng làm việc độc lập;

- Kỹ năng làm việc nhóm;

- Nhạy bén, quyết tâm và trung thực trong công việc;

- Có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực công việc.

Độ tuổi: từ 25 tuổi đến 40 tuổi.

QUYỀN LỢI

- Mức lương: Thỏa thuận.

- 12 ngày phép được trả lương mỗi năm;

- Du lịch, khám sức khỏe hàng năm;

- Được hưởng các chế độ theo quy định của Nhà nước.

THỜI GIAN LÀM VIỆC

Làm việc 8 giờ/ngày. Từ thứ 2 đến thứ 6 (07:30 - 17:00).

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:

Phòng Đầu tư, Tổng Công ty Du lịch Sài Gòn TNHH MTV