Chuyên viên Thu mua

Mô tả Công việc

- Tiếp nhận, xử lý các Phiếu đề nghị mua hàng/dịch vụ từ các bộ phận liên quan.

- Tìm kiếm, đánh giá lựa chọn nhà cung cấp với giá cả, chất lượng phù hợp với yêu cầu.

- Tiến hành thương thảo, đàm phán các điều khoản về giá, giao hàng, thanh toán cũng như các vấn đề liên quan đến việc mua hàng/dịch vụ với nhà cung cấp và các công việc liên quan khác.

- Soạn thảo và chỉnh sửa Hợp đồng mua hàng, cung ứng dịch vụ

- Thực hiện đặt hàng, và theo dõi quá trình giao hàng cho đến khi thanh toán với nhà cung cấp.

- Kiểm tra hàng mẫu và hàng hóa được giao phù hợp với yêu cầu chất lượng, mẫu mã…

- Đề xuất, đóng góp ý kiến trong việc thương lượng, quản lý nhà cung cấp đảm bảo hiệu quả công việc

- Lưu trữ và quản lý hồ sơ chứng từ, thông tin nhà cung cấp và các đơn đặt hàng.

- Tham gia kiểm soát/xây dựng các quy trình, hướng dẫn công việc nội bộ đối với mảng nghiệp vụ liên quan.

- Tham gia xây dựng lập kế hoạch, lên ngân sách của bộ phận trong từng thời kỳ, hoàn thành đầy đủ các action plan, cũng như KPI mà BGĐ giao.

- Thu thập, phân tích dữ liệu để lập báo cáo mua hàng, báo cáo chi phí.

- Các công việc khác theo sự phân công của BGĐ

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành có liên quan, tiếng Anh giao tiếp khá

- Có kinh nghiệm 03 năm trở lên ở vị trí tương đương

- Có kinh nghiệm tìm kiếm thông tin, thương lượng và làm thủ tục nhập hàng hoá từ nước ngoài là lợi thế

- Am hiểu về ngành sản xuất cà phê là lợi thế

- Thành thạo MS office đặc biệt excel; internet, email

- Khả năng truyền đạt thông tin; Chịu được áp lực công việc