Chuyên viên Văn phòng Hội đồng Quản trị

Mô tả Công việc

- Tiếp nhận thông tin, báo cáo, kiến nghị… từ các công ty thành viên chuyển tới HĐQT, kiểm tra, phân tích, tổng hợp để báo cáo HĐQT.

- Truyền đạt ý kiến chỉ đạo của HĐQT, Ban TGĐ Tập đoàn đến các Ban nghiệp vụ, các Đơn vị thành viên của Tập đoàn.

- Thực hiện các công việc văn thư, hậu cần, tổng hợp tài liệu, tờ trình, báo cáo, thực hiện công tác thư ký... đối với các hoạt động hàng ngày, họp định kỳ, đột xuất của HĐQT.

- Theo dõi, quản lý danh sách cổ đông của Tập đoàn và các CTTV, thực hiện các thủ tục có liên quan đến cổ đông theo quy định của Pháp luật.

- Tham mưu cho HĐQT triển khai Nghị quyết của ĐHĐCĐ, các chủ trương chính sách và Nghị quyết của HĐQT, ĐHĐCĐ về vấn đề quản lý cổ đông, cổ phiếu và các vấn đề có liên quan (của các Công ty thành viên trong Tập đoàn)

- Soạn thảo, kiểm tra các văn bản tài liệu thuộc thẩm quyền của Văn Phòng HĐQT, công bố các văn bản do Chủ tịch Tập đoàn ký ban hành.

- Thực hiện kiểm tra, góp ý trình ký các văn bản của đơn vị, công ty thành viên, phòng ban cần ký theo đúng quy định của Tập đoàn.

- Tổ chức họp ĐHĐCĐ Thường niên và bất thường: hoàn thiện tài liệu cho cuộc họp.

- Phối hợp thực hiện với các đơn vị phòng ban liên quan để chuẩn bị hậu cần cho các kỳ đại hội.

- Biên, phiên dịch các văn bản, tài liệu của thuộc thẩm quyền của Văn Phòng HĐQT khi có yêu cầu

- Ghi chép biên bản và lưu trữ các nghị quyết, biên bản, tờ trình, báo cáo sau ĐHĐCĐ

Yêu Cầu Công Việc

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học các ngành liên quan Luật, Tài chính, Chứng khoán.

- Kinh nghiệm quản lý 1 - 3 năm.

- Tiếng Anh thành thạo.

- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.

- Hiểu biết về mô hình Tập đoàn, các Công ty thành viên.

- Khả năng tổ chức công việc và tư duy logic tốt.

- Khả năng đa nhiệm, chịu được áp lực cao.

- Có kỹ năng soạn thảo văn bản, viết báo cáo; tổng hợp - cập nhật thông tin.

- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và đối tác bên ngoài.