Điều phối dự án Nội thất (Project Co-ordinator) - Dự án Sài Gòn, Hà Nội, Phú Quốc...

Mô tả Công việc

- Triển khai hệ thống lưu trữ hồ sơ cho dự án

- Hỗ trợ Quản lý Dự án thực hiện các công tác hoạch định trên hệ thống, chuẩn bị hồ sơ chào thầu cho các gói thầu thi công

- Trình mẫu vật liệu cho khách hàng duyệt và duyệt mẫu vật liệu từ các nhà thầu trình

- Phối hợp với Kế toán làm các bảo lãnh cho dự án và hỗ trợ công trình thỏa thuận các hợp đồng dịch vụ (thuê bảo vệ, thuê nhà, phòng trọ…)

- Họp định kỳ với Khách hàng, Tư vấn Giám Sát của chủ đầu tư và team Quản Lý Dự Án

- Cập nhật thông tin dự án lên hệ thống (CRM, Project Server…)

- Thực hiện các thủ tục hành chánh trong quá trình thi công

- Theo dõi tiến độ công trình, quản lý theo dõi vật tư, nghiệm thu công trình phối hợp với các bộ phận lập hồ sơ thanh quyết toán hợp đồng.

- Phối hợp với các bộ phận chức năng chuẩn bị và trình duyệt hồ sơ hoàn công dự án: bản vẽ hoàn công, khối lượng nghiệm thu, CO, CQ, test report, các biên bản nghiệm thu, nhật ký công trường, bàn giao hồ sơ cho bộ phận bảo hành - bảo trì tiến hành sửa chữa nếu phát sinh.

Yêu Cầu Công Việc

- Nam/Nữ. Tuổi từ 24 - 40

- Số lượng: 2

- Dự án: toàn quốc. Chủ yếu tập trung ở khu vực Hà Nội và các tỉnh miền Bắc.

- Yêu cầu bắt buộc: ứng viên địa phương ở khu vực Hà Nội hoặc các tỉnh khác sẵn sàng đi công tác dự án.Công ty có các chế độ về phép, phụ cấp, chỗ ở dành cho nhân viên đi công tác. Sau dự án này nhân viên sẽ được điều đi các dự án khác

- Thu nhập của vị trí Điều phối dự án sẽ bao gồm các khoản sau:

+ Lương (cơ bản) 

+ Phụ cấp dự án (theo level dự án)

+ Công tác phí (theo ngày x số ngày đi)

+ Phụ cấp xa nhà (theo tháng)

+ Phụ cấp di chuyển tại dự án (theo ngày)

+ Phụ cấp khác:điện thoại, giữ xe

+ Thưởng: Hiệu Quả dự án và các thưởng lễ trong năm

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành xây dựng dân dụng và công nghiệp hoặc các ứng viên tốt nghiệp Kiến trúc/nội thất, Quản trị kinh doanh đam mê về lĩnh vực nội thất, đã làm qua tính chất công việc tương đương.
• Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trở lên ở vai trò Điều phối dự án 
• Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu và giao tiếp được tiếng Anh trong công việc
• Sử dụng thành thạo Office, Excel. Ưu tiên ứng viên có thể sử dụng Ms. Project cơ bản và CAD
• Biết thống kê, tổ chức, sắp xếp, cập nhật kịp thời kế hoạch công việc liên quan đến trình duyệt mẫu vật liệu, bản vẽ, và mua hàng
• Có hiểu biết về các vật liệu cơ bản như thạch cao, sơn nước, gạch, đá, gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp,..
• Đọc được bản vẽ và các tài liệu kỹ thuật. Ưu tiên các ứng viên chuyên ngành thiết kế kiến trúc, nội thất
• Giao tiếp và thuyết phục CĐT, Thầu phụ, NCC hiệu quả
• Tự tin, chủ động giao tiếp, thiết lập các mối quan hệ ngoại giao cần thiết và biết cách làm việc đội nhóm
• Linh hoạt xử lý những tình huống phát sinh trong công việc, có khả năng tự quyết định trong phạm vi thẩm quyền