HÀNH CHÍNH – THƯ KÝ

Mô tả Công việc

I/ Thông tin chung:

Vị trí công việc: HÀNH CHÍNH – THƯ KÝ

Thời gian làm việc: Thứ 2 – thứ 7 hàng tuần (riêng thứ 7 làm từ 8h đến 12h tùy từng giai đoạn)

Bộ phận: Hành chính – Nhân sự

II/ Mô tả công việc:

1. Thư ký giám đốc:

§ Quản lý con dấu Công ty.

§ Book máy bay, khách sạn, golf, taxi... theo chỉ định của giám đốc người Hàn (sử dụng tiếng Anh).

§ Thực hiện soạn thảo, in, trình ký đóng dấu công văn, quyết định, thông báo theo yêu cầu giám đốc.

2. Hành chính:

v Nội bộ:

§ Phân loại, trình ký, lưu trữ, scan, chuyển các bộ phận liên quan... các giấy tờ, hợp đồng, công văn quan trọng.

§ Quản lý các vấn đề liên quan đến hồ sơ, văn phòng phẩm, đồng phục công nhân…

v Đối ngoại

§ Quản lý mail công ty, soạn thảo mail và quản lý việc trao đổi thông tin qua mail với NCC, CĐT và các đối tác khác.

§ Soạn công văn đối với Chủ đầu tư, Nhà cung cấp.… (Yêu cầu/ gia hạn thanh toán, giải trình...)

§ Quản lý và chuẩn bị hồ sơ dự thầu.

§ In hồ sơ thanh toán, thanh quyết toán với Chủ đầu tư, Nhà cung cấp.

§ Quản lý hồ sơ dự án.

3. Trợ lý phòng ban: Trợ giúp các bộ phận khác trong công ty (kế toán, xác nhận đặt hàng vật tư đối với nhà cung cấp…)

4. Lễ tân: Tiếp đón khách. Nhận và gửi hồ sơ, bưu phẩm....

5. Nhân sự:

§ Chấm công hàng tháng.

§ Tuyển dụng nhân sự mới, làm thủ tục cho nhân sự mới và nhân sự nghỉ việc.

6. Thủ quỹ:

§ Theo dõi và thu chi quỹ tiền mặt khi có phiếu chi của kế toán. Kiểm tra lại quỹ mỗi cuối ngày.

§ Báo cáo giám đốc về tình hình quỹ mỗi tháng.

Yêu Cầu Công Việc

III/ Yêu cầu ứng viên:

Nam/Nữ: Tuổi từ 23

§   Tốt nghiệp Đại học chính quy các chuyên ngành liên quan

§   Khả năng giao tiếp Tiếng Anh tốt với 4 kỹ năng (Nghe, nói, đọc, viết).

§   Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm. Không có kinh nghiệm sẽ được đào tạo.

§   Làm việc nghiêm túc, có hoài bão, có khả năng làm việc độc lập cũng như theo nhóm.

VI/ Quyền lợi

§     Mức lương: thỏa thuận

§     Đóng BHXH theo quy định của luật Bảo hiểm;

§     Khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm;

§     Bảo hiểm tai nạn 24/24;

§     Cơm trưa tại văn phòng (có người nấu);

§     Hưởng chính sách phúc lợi theo quy định của công ty (sinh nhật, 30/4, 1/5; Quốc khánh…)

§     Thưởng tháng 13, thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty;

§     Chế độ đào tạo khi có nhu cầu;