Junior HR Admin Executive

Mô tả Công việc

1. Recruitment / Tuyển dụng

• Support the full-cycle recruitment process to ensure timely and suitable candidates for vacant positions.
  Hỗ trợ toàn bộ quy trình tuyển dụng nhằm đảm bảo tuyển được ứng viên phù hợp và đúng thời hạn cho các vị trí còn trống.

• Manage candidate profiles and coordinate job postings across relevant recruitment platforms.
  Quản lý hồ sơ ứng viên và phối hợp đăng tuyển trên các nền tảng tuyển dụng phù hợp.

2. Administration / Hành chính – Văn thư

• Request and monitor office supplies, uniforms, and equipment; prepare monthly inventory reports.
  Thực hiện yêu cầu và theo dõi vật tư văn phòng, đồng phục, thiết bị; lập báo cáo tồn kho hàng tháng.

• Perform data entry and update employee information into the HR management system.
  Nhập liệu và cập nhật thông tin nhân sự vào hệ thống quản lý nhân sự.

• Maintain and control employee records, HR documents, and standardized forms.
  Quản lý hồ sơ nhân viên, tài liệu nhân sự và các biểu mẫu tiêu chuẩn.

• Coordinate the onboarding process, allocate uniforms, and oversee HR inventory.
  Phối hợp thực hiện quy trình tiếp nhận nhân viên mới, cấp phát đồng phục và quản lý kho Nhân sự.

• Prepare reports on workforce changes and maintain the company organizational chart.
  Lập báo cáo thay đổi nhân sự và duy trì sơ đồ tổ chức công ty.

• Oversee monthly pet control inspections within the factory in coordination with the service provider.
  Theo dõi kiểm tra định kỳ việc kiểm soát thú cưng trong nhà máy phối hợp cùng nhà cung cấp dịch vụ.

• Support the automation of HR administrative workflows and documentation processes.
  Thực hiện các công việc hỗ trợ tự động hóa quy trình hành chính và hồ sơ nhân sự.

• Monitor and execute activities related to bidding and scrap collection procedures.
  Giám sát và thực hiện các hoạt động liên quan đến đấu thầu và thu gom phế liệu.

3. C&B Support / Hỗ trợ Lương – Phúc lợi

• Verify attendance records and manage employee leave, including annual, sick, and other types of leave.
  Kiểm tra dữ liệu chấm công và quản lý các loại phép của nhân viên, bao gồm phép năm, phép bệnh và các hình thức nghỉ khác.

4. Training / Đào tạo – Huấn luyện

• Deliver orientation and training on company regulations and labor laws for new hires.
  Tổ chức đào tạo nội quy công ty và luật lao động cho nhân viên mới.

• Organize mandatory annual training programs such as labor safety and first aid.
  Tổ chức các chương trình đào tạo bắt buộc hàng năm như an toàn lao động và sơ cấp cứu.

• Maintain and archive training documentation related to HSE, fire prevention, internal and external courses.
  Lưu trữ hồ sơ đào tạo liên quan đến HSE, phòng cháy chữa cháy, và các khóa học nội bộ/lưu học bên ngoài.

Yêu Cầu Công Việc

Educations:

Degree intermediate above in any field with a keen interest in talent development.

Must have fair command of Spoken & Written English

Knowledge and Experience:

Fresh graduates are welcome; a proactive, eager-to-learn attitude is essential.

Solid computer literacy is required.