Kế hoạch tổng hợp kiêm Trợ lý TGĐ

Mô tả Công việc

Kế hoạch:

- Phối hợp xây dựng và tổng hợp kế hoạch của Tập đoàn như: Kế hoạch triển khai thực hiện công việc, kế hoạch tuyển dụng nhân sự, kế hoạch phát triển nguồn nhân lực,…;

- Thống kê, báo cáo các công việc thực hiện theo định kỳ tuần/tháng/quý/năm theo yêu cầu của Ban Giám đốc;

- Đánh giá, báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch của Phòng/Ban;

- Chủ trì, xây dựng các phần mềm, xử lý các vấn đề liên quan đến công nghệ phục vụ công việc cho các Phòng/Ban;

- Phối hợp xây dựng, sửa đổi các quy trình thực hiện theo chức năng và nhiệm vụ của các Phòng/Ban theo từng giai đoạn hoặc theo chỉ đạo.

Tổng hợp:

- Phối hợp tổ chức các cuộc họp, hội thảo, hội nghị, sự kiện của Công ty;

- Phối hợp xây dựng, tổ chức các hoạt động văn hóa, truyền thông, Teambuildings ..;

- Phối hợp quản lý, tổng hợp và cập nhật các loại văn bản, tờ trình, hợp đồng, hồ sơ, … lên phần mềm của Tập đoàn.

Trợ lý:

- Phối hợp với các Phòng/Ban chủ trì lập và theo dõi, kiểm soát tiến độ tổng thể/tiến độ chi tiết của từng Dự án;

- Là đầu mối nhắc nhở, đôn đốc các công việc chi tiết; đôn đốc việc gia hạn và cập nhật lại tiến độ đối với các hạng mục công việc;

- Phối hợp, họp bàn các Phòng/Ban nhằm đảm bảo hoàn thành tiến độ theo kế hoạch đề ra theo chỉ đạo của TGĐ;

- Chịu trách nhiệm trong tổng hợp, đôn đốc, gửi báo cáo tiến độ thực hiện công việc các Phòng/Ban đến TGĐ.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp đại học trở lên (ưu tiên: Luật, Kinh tế, Quản trị, BĐS).

• Tối thiểu 2–3 năm ở vị trí thư ký lãnh đạo trong doanh nghiệp BĐS.

• Kỹ năng tổng hợp – báo cáo tốt, cẩn thận, bảo mật cao.

• Giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt, chịu áp lực cao.

• Ngoại ngữ là lợi thế.