Nhân viên Hành chính Nhân sự kiêm Thủ quỹ Chi nhánh Nghệ An

Mô tả Công việc

1. Công tác Hành chính – Nhân sự

• Thực hiện các công tác liên quan đến nhân sự đối với CBNV chi nhánh.

• Giải quyết chế độ, chính sách cho CBNV theo đúng quy định của Công ty và pháp luật hiện hành (BHXH, phép năm, thai sản…).

• Soạn thảo, ban hành và quản lý hồ sơ: công văn, thông báo, hợp đồng lao động, quyết định, biểu mẫu…

• Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật dữ liệu trên hệ thống.

• Theo dõi việc sử dụng và lập đề xuất mua sắm trang thiết bị, tài sản; kiểm soát định mức văn phòng phẩm, dụng cụ hỗ trợ.

• Chấm công, theo dõi ngày phép, làm thêm; phối hợp với phòng TCKT tính lương cho CBNV chi nhánh.

• Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, phong trào đoàn thể, sự kiện nội bộ theo chỉ đạo của Giám đốc chi nhánh.

• Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.


2. Công tác Thủ quỹ – Thu Chi

• Thực hiện thu – chi tiền mặt tại chi nhánh theo đúng quy trình, đầy đủ chứng từ.

• Kiểm tra, đối chiếu chứng từ trước khi thực hiện thanh toán.

• Theo dõi, quản lý quỹ tiền mặt hằng ngày; lập báo cáo quỹ và gửi về phòng Tài chính Kế toán đúng thời hạn.

• Phối hợp với kế toán trong việc kiểm soát chi phí, đối chiếu số liệu thu chi với ngân hàng và nội bộ.

• Thu tiền từ khách hàng, đối tác theo các bộ hồ sơ nghiệp vụ; đảm bảo minh bạch và chính xác.

• Lưu trữ, sắp xếp chứng từ thu chi theo quy định.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc chi nhánh và Phòng TCKT phân công.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính – Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

• Am hiểu cơ bản Luật Lao động, Luật BHXH và các quy định liên quan đến quyền lợi người lao động.

• Ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị trí Hành chính – Nhân sự hoặc Thủ quỹ/chăm sóc hồ sơ tương đương.

• Sử dụng tốt tin học văn phòng (Word, Excel, Google Sheet).

• Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và tuân thủ quy trình.

Nhân sự phụ trách: Ms. Lê Thị Huệ - Nhân viên Kế toán kiêm Hành chính nhân sự. Địa chỉ mail: huelt.vii@vietravel.com, điện thoại: 0986 810 988