Nhân viên Hỗ trợ dự án Công nghệ (PM)

Mô tả Công việc

* Số lượng cần tuyển: 02

* Vị trí làm việc: Phòng Quản trị Tổng hợp - Khối Công nghệ

* Địa điểm làm việc: 22 Láng Hạ, Phường Láng, Tp. Hà Nội

* Thời gian làm việc: 8h30 – 17h30 các ngày thứ 2 - thứ 6 (nghỉ trưa từ 12h đến 13h00)

* MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Xây dựng kế hoạch chi tiết (master plan) cho các dự án thuộc Khối Công nghệ.
• Chuẩn bị tài liệu dự án và tổ chức các cuộc họp dự án, ghi nhận biên bản họp, theo dõi action items và đảm bảo các đầu việc được thực hiện đúng hạn.
• Điều phối và theo dõi phối hợp với các bên liên quan trong quá trình triển khai dự án đảm bảo các hạng mục công việc được triển khai đúng quy trình, đúng phạm vi và đạt chất lượng.
• Theo dõi, cập nhật và kiểm soát phạm vi yêu cầu và xử lý các phạm vi thay đổi khi phát sinh
• Truyền thông nội bộ về dự án: thông báo golive, thông báo thay đổi quan trọng, thông báo khi bảo trì để đảm bảo các bên liên quan nắm thông tin
• Quản lý kho tài liệu của dự án bao gồm tài liệu URD, tài liệu kiến trúc, biên bản họp, kế hoạch,… và đảm bảo tài liệu luôn được cập nhật up-to-date
• Thực hiện các báo cáo định kỳ: Báo cáo tiến độ dự án, Báo cáo hiệu quả triển khai… gửi Ban Điều hành Khối và các bên liên quan.
• Phối hợp thực hiện rà soát các điều khoản kỹ thuật, bảo mật trong hợp đồng/ phụ lục hợp đồng.
• Phối hợp thực hiện các thủ tục nghiệm thu, bàn giao hệ thống sau khi tích hợp thành công.

Yêu Cầu Công Việc

Yêu cầu chung:

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: kinh tế, hệ thống thông tin, công nghệ thông tin…
• Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Điều phối dự án trong các dự án phần mềm (ưu tiên lĩnh vực Công nghệ, Fintech)
• Hiểu biết về quy trình phát triển phần mềm (Agile/Scrum, Waterfall, Hybrid).
• Đọc hiểu, giao tiếp tốt Tiếng Anh trong công việc.
• Có trách nhiệm cao với công việc, gắn bó lâu dài với công ty.
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý tiến độ tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, điều phối và thuyết trình hiệu quả.
• Có kỹ năng quan sát, quản lý thời gian và khả năng thích nghi
• Thành thạo các công cụ quản lý dự án (Jira, Trello, MS Project, Confluence)
• Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ PMP / PMI-ACP / Agile / Scrum Master.
• Có tư duy hệ thống, khả năng phối hợp liên phòng ban.
• Sẵn sàng học hỏi và thích ứng nhanh với công nghệ mới.
• Chủ động, cẩn thận, tỉ mỉ, ham học hỏi và có tinh thần trách nhiệm cao
• Ưu tiên ứng viên sử dụng tốt các công cụ AI phục vụ cho công việc.