Trợ Lý Giám Đốc

Mô tả Công việc

1. Mô tả công việc

a. Hỗ trợ điều hành và quản lý chiến lược

• Phân tích dữ liệu kinh doanh và thị trường để hỗ trợ Giám đốc xây dựng và triển khai các kế hoạch chiến lược, đảm bảo tối ưu hóa hiệu suất hoạt động.

• Theo dõi và đánh giá các chỉ số hiệu suất kinh doanh (KPIs), đề xuất các giải pháp cải tiến dựa trên phân tích số liệu.

• Sử dụng tư duy sắc bén để nhận diện cơ hội kinh doanh, dự đoán xu hướng thị trường và hỗ trợ Giám đốc ra quyết định dựa trên dữ liệu.

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và chuyến công tác của Giám đốc, ưu tiên các hoạt động mang lại giá trị kinh doanh cao.

• Chuẩn bị báo cáo phân tích chuyên sâu, bài thuyết trình và tài liệu định hướng chiến lược cho các cuộc họp hoặc buổi làm việc của Giám đốc.

• Ghi chép, tổng hợp và theo dõi tiến độ thực hiện các quyết định của Giám đốc, đảm bảo các chỉ đạo được triển khai nhanh chóng và hiệu quả.

• Truyền đạt chỉ đạo của Giám đốc tới các phòng ban, giám sát và báo cáo tiến độ công việc dựa trên số liệu hiệu suất.

b. Quản lý thông tin và tài liệu

• Tiếp nhận, phân tích và xử lý thông tin, văn bản, email đến Giám đốc; nhanh chóng xác định và ưu tiên các vấn đề quan trọng dựa trên đánh giá số liệu.

• Xây dựng và quản lý hệ thống lưu trữ tài liệu khoa học, bảo mật, đảm bảo truy xuất nhanh để hỗ trợ ra quyết định kịp thời.

• Soạn thảo, chỉnh sửa các văn bản, công văn, hợp đồng với độ chính xác cao, phản ánh đúng định hướng kinh doanh của công ty.

• Ứng dụng công cụ quản lý dữ liệu để tối ưu hóa quy trình xử lý thông tin và báo cáo.

c. Hỗ trợ phân tích kinh doanh

• Phân tích dữ liệu thị trường, hành vi khách hàng và hiệu quả kinh doanh để đề xuất các chiến lược phù hợp với xu hướng tiêu dùng.

• Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, nhận diện cơ hội và thách thức, cung cấp thông tin chi tiết để hỗ trợ Giám đốc ra quyết định.

• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo các sáng kiến kinh doanh được triển khai đồng bộ, dựa trên phân tích số liệu.

d. Thực hiện các công việc khác

• Đại diện Giám đốc làm việc với đối tác, khách hàng và cơ quan ban ngành; thể hiện sự nhanh nhẹn và nhạy bén trong giao tiếp để thúc đẩy lợi ích kinh doanh.

• Tham gia các dự án đặc biệt, bao gồm nghiên cứu thị trường, phân tích dữ liệu hoặc xây dựng chiến lược kinh doanh mới theo chỉ đạo của Giám đốc.

• Phối hợp liên phòng ban để đảm bảo các kế hoạch kinh doanh được thực hiện hiệu quả, dựa trên tư duy phân tích và số liệu.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công, đảm bảo tính linh hoạt.

Yêu Cầu Công Việc

2. Yêu cầu công việc

• Giới tính, độ tuổi: Nam/Nữ độ tuổi từ 1985 - 1995

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên kinh nghiệm làm việc trong ngành thực phẩm, sản xuất hoặc bán lẻ.

• Kỹ năng:

  • Tin học văn phòng Excel, Powerpoint tốt.

  • Kỹ năng phân tích số liệu tốt.

  • Khả năng phân tích, tổng hợp và giải quyết vấn đề hiệu quả.

  • Kỹ năng giao tiếp và đàm phán.

  • Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và lập kế hoạch tốt.

  • Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.

  • Tư duy nhạy bén, linh hoạt, chịu được áp lực công việc cao.

• Phẩm chất cá nhân: Trung thực, cẩn trọng, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc, có tinh thần cầu tiến.

3. Quyền lợi

• Mức lương: 15tr - 17tr (hoặc thỏa thuận theo năng lực)

• Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.

• Phúc lợi: thưởng KPIs theo quý; Du lịch hàng năm; Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/1 lần; Thưởng các ngày lễ - tết trong năm; Thưởng 2 tháng lương thứ 13; Sinh nhật.

• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội thăng tiến.

• Tham gia các chương trình đào tạo, phát triển kỹ năng do công ty tổ chức.

• Thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách công ty.