Trợ Lý Tổng Giám đốc

Mô tả Công việc

1. Hỗ trợ và điều phối công việc hành chính:

• Quản lý lịch trình: Sắp xếp, theo dõi và nhắc lịch họp, lịch công tác, các cuộc hẹn với đối tác/khách hàng cho Tổng Giám đốc.
• Chuẩn bị tài liệu: Soạn thảo văn bản, công văn, báo cáo, hợp đồng... và chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, sự kiện.
• Xử lý thông tin và liên lạc: Tiếp nhận, sàng lọc, phản hồi email, cuộc gọi, tin nhắn. Truyền đạt thông tin giữa Tổng Giám đốc với các bên liên quan.
• Tổ chức công tác: Đặt vé, khách sạn, sắp xếp phương tiện di chuyển cho các chuyến đi công tác.
• Quản lý hồ sơ: Lưu trữ, bảo mật và cập nhật tài liệu, hồ sơ quan trọng của Tổng Giám đốc và công ty.

2. Hỗ trợ và tham mưu về chuyên môn:

• Tham mưu chiến lược: Phân tích, đánh giá, đề xuất các giải pháp cho kế hoạch, chiến lược và định hướng kinh doanh.
• Giám sát và báo cáo: Theo dõi tiến độ công việc, dự án; tổng hợp báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu.
• Phân tích thông tin: Nghiên cứu thị trường, xu hướng ngành, đối thủ cạnh tranh để hỗ trợ ra quyết định.
• Hỗ trợ điều hành: Điều phối công việc giữa các phòng ban, đảm bảo hoạt động liên kết chặt chẽ và hiệu quả.

3. Đại diện và xử lý vấn đề phát sinh:

• Đại diện Tổng Giám đốc: Tham dự các buổi gặp mặt, họp hoặc sự kiện thay mặt Tổng Giám đốc khi được ủy quyền.
• Giải quyết tình huống: Được trao quyền để xử lý các vấn đề phát sinh trong phạm vi cho phép, nhất là khi Tổng Giám đốc vắng mặt.
• Xây dựng quan hệ: Hỗ trợ trong việc duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng, đối tác chiến lược.

4. Các công việc khác theo yêu cầu:

• Thực hiện các nhiệm vụ được phân công khác nhằm đảm bảo hoạt động chung của công ty diễn ra hiệu quả, thông suốt

Yêu Cầu Công Việc

Nữ, cao trên 1m6, Độc thân, 28-35 tuổi,  (CV đầy đủ thông tin năm sinh, giới tính, chiều cao, tình trạng hôn nhân)

Ngoại hình ưa nhìn, thần thái tươi tắn, tác phong lịch sự, chuyên nghiệp

Ưu tiên ứng viên có kỹ năng chăm sóc bản thân, trang điểm nhẹ phù hợp môi trường công sở

Tự tin trong giao tiếp, tạo thiện cảm trong lần gặp đầu tiên

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành kinh tế, kiểm toán, kế toán, Quản trị kinh daonh, xây dựng hoặc các chuyên ngành liên quan.

Thành thạo Tiếng Anh và tin học văn phòng

Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương và/hoặc đã từng làm các công việc tương đương.

Có trên 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản

Hiểu biết sâu, rộng về lĩnh vực kinh doanh Công ty.

Khả năng làm việc dưới áp lực cao.

Khả năng ra quyết định, đạt được những kết luận đúng thời gian dựa trên những phân tích và những lý lẽ hợp lý.

Khả năng thiết lập các mối quan hệ tốt với các đối tác, khách hàng của Công ty.

Trung thực, tinh thần trách nhiệm cao