Trưởng Bộ Phận Phát Triển Nhà Cung Cấp - Đấu thầu

Mô tả Công việc

§ Tiếp nhận thông tin từ Trưởng Phòng, quản lý, phân công công việc, kiểm soát hoạt động, đốc thúc nhân sự trong BP PT NCC để hoàn thành các nhiệm vụ, chức năng của Bộ phận và các nhiệm vụ khác được giao; cụ thể:

+ Xây dựng hệ thống ngân hàng giá các loại vật tư, vật liệu, trang thiết bị xây dựng;

+ Xây dựng hệ thống thông tin các nhà cung cấp vật tư và chủng loại vật tư làm dữ liệu cho Tập Đoàn;

+ Tham mưu việc chọn ra các đối tác chiến lược trong các lĩnh vực cung cấp vật tư vật liệu, hàng hóa, dịch vụ để phục vụ cho các dự án BĐS của Tập đoàn;

+ Tìm kiếm, nghiên cứu, đánh giá các Nhà cung cấp, các sản phẩm vật tư, thiết bị, hàng hóa, dịch vụ mới thay thế đem lại hiệu quả về thẩm mỹ, chất lượng, tiến độ, tài chính… trên thị trường;

+ Đàm phán và đề xuất ký kết các hợp đồng hợp tác chiến lược/ Hợp đồng nguyên tắc với các đối tác;

+ Cung cấp đơn giá, đề xuất nhà cung cấp cho các công tác phát sinh chưa có đơn giá trong hợp đồng;

+ Định kỳ nghiên cứu và báo cáo các phương án vật liệu mới/ biện pháp thi công mới nhằm mục đích nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí;

+ Tham quan các nhà máy, xí nghiệp nhằm tìm kiếm các nhà cung ứng vật tư tốt nhất cho Tập Đoàn.

+ Phối hợp cùng Phòng Pháp chế xây dựng các mẫu hợp đồng hợp tác chiến lược/ Hợp đồng nguyên tắc;

+ Làm rõ thông tin về vật tư/ thiết bị cần cho từng dự án (SPEC, kiểu dáng, số lượng, kế hoạch thời gian…) cùng QLTK, QLDA, Bộ phận Dự Toán, Đấu Thầu và các Phòng Ban liên quan để lên kế hoạch triển khai cho từng thời điểm, giai đoạn;

+ Cung cấp thông tin dữ liệu giá vật tư/ thiết bị cho Bộ phận Dự Toán, Đấu Thầu theo kế hoạch chung đã thống nhất;

+ Phối hợp với Bộ phận Dự Toán, Đấu Thầu trong việc lên kế hoạch làm việc chung.

§ Tuân thủ các quy định, quy trình hoạt động của Tập Đoàn và các quy trình, quy định của Pháp luật lao động hiện hành;

§ Giữ gìn hình ảnh của công ty trong vai trò người đại diện cho công ty khi quan hệ công việc với bên ngoài;

§ Bảo mật thông tin của Tập Đoàn;

§ Đào tạo, hướng dẫn, phân công công việc cho các nhân sự cấp dưới.

Yêu Cầu Công Việc

1.  Trình độ chuyên môn/ Bằng cấp:

§ Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xây Dựng/ Cơ Điện hoặc tương đương.

2.  Kinh nghiệm làm việc:

§ Có ít nhất 10 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Xây Dựngrong đó có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong công ty có cùng quy mô.

3.  Kiến thức chuyên môn:

§ Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Mua sắm/ làm việc với các Nhà Cung cấp;

§ Am hiểu định mức vật tư, đơn giá thị trường;

§ Ưu tiên các nhân sự:

-   Đã từng tham gia nhiều loại hình dự án khác nhau như khu đô thị (công trình cao tầng, thấp tầng, Nhà ở xã hội…), khách sạn, khu công nghiệp…

-   Làm ở vị trí tương đương/ cao hơn cho các CĐT BĐS hoặc đã từng làm cho cả Nhà thầu lẫn CĐT.

4.  Yêu cầu và Kỹ năng khác:

§ Trung thực, cẩn trọng, chăm chỉ, chủ động trong công việc;

§ Chịu được áp lực trong công việc;

§ Có kỹ năng lên kế hoạch làm việc và trực tiếp triển khai công việc;

§ Khả năng giải quyết công việc: nhanh, chính xác, logic;

§ Có kỹ năng đàm phán, trình bày, báo cáo.